Tại sao startup nên sử dụng dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng?

 

Thị trường lao động thay đổi liên tục gây ra những rào cản lớn đối với hệ thống tuyển dụng của doanh nghiệp. Nếu nguồn nhân lực bên trong không có đủ mối quan hệ và tài năng, sẽ rất khó để tuyển dụng thành công. Vì vậy, dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng ra đời, đây là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu tại sao các startup nên sử dụng dịch vụ tuyển dụng thuê ngoài ngay sau đây. 

Dịch vụ tuyển dụng thuê ngoài cung cấp nguồn ứng viên hiệu quả

Không thể phủ nhận rằng không có phương pháp nào tiếp cận thị trường lao động hiệu quả hơn dịch vụ tuyển dụng lao động thuê ngoài. Dịch vụ này đóng vai trò là cầu nối liên lạc giữa tuyển dụng nội bộ với ứng viên cũng như mang đến cơ hội việc làm tốt hơn cho ứng viên.

Tại sao startup nên sử dụng dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng?. (Ảnh: Internet)

Hơn nữa, dịch vụ còn giúp hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp được phủ sóng đáng kể trên thị trường lao động, từ đó thu hút nhiều CV hơn, giúp doanh nghiệp tận dụng triệt để nguồn tài nguyên này và nhà tuyển dụng có thể kiểm soát lượng CV phù hợp với các vị trí tuyển dụng.

Tư vấn chiến lược tuyển dụng cho doanh nghiệp

Nhà tuyển dụng nội bộ có xu hướng không có quá nhiều mối liên hệ với ứng viên trong khi dịch vụ tuyển dụng thuê ngoài có thể xử lý việc này. Vì vậy, dịch vụ này nắm giữ vô số nguồn thông tin hữu ích giúp doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài. 

Thuê ngoài dịch vụ có thể hỗ trợ tư vấn chiến lược tuyển dụng cho doanh nghiệp hiệu quả hơn. (Ảnh: Internet)

Đồng thời, ứng viên còn được tiếp xúc với quy trình tư vấn nhiệt tình nhằm hoàn thiện hồ sơ cũng như kỹ năng phỏng vấn để nâng cao năng lực bản thân, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong tương lai. 

Quy trình làm việc minh bạch, chặt chẽ

Dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng là bên chịu trách nhiệm tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp và xây dựng chiến lược cũng như quy tắc làm việc rất chuyên nghiệp. Do đó, các yêu cầu liên quan đến bảo mật thông tin doanh nghiệp và hồ sơ ứng viên đều được đáp ứng nghiêm ngặt. Rò rỉ hoặc tiết lộ thông tin là điều tối kỵ đối với các dịch vụ gia công phần mềm chuyên nghiệp.

Điều khoản hợp đồng công bằng, rõ ràng

Một điểm cộng của dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng là không thu phí đối với ứng viên mà sẽ thu sau khi doanh nghiệp ký hợp đồng chính thức với ứng viên. Vì vậy, trong thời gian thử việc từ 2 đến 3 tháng, doanh nghiệp sẽ chủ động đánh giá và sàng lọc những ứng viên phù hợp.

Thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng cung cấp điều khoản hợp đồng công bằng, rõ ràng. (Ảnh: Internet)

Sàng lọc chất lượng danh mục đầu tư cho doanh nghiệp

Hầu hết các ứng viên đều có xu hướng sửa lại sơ yếu lý lịch của mình để phù hợp với vị trí tuyển dụng. Nếu bộ phận nhân sự nội bộ không có mối quan hệ rộng sẽ khó kiểm tra chính xác. Tuy nhiên, với dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng, việc này được xử lý rất nhanh nhờ kho dữ liệu lớn. Đặc biệt, độ tin cậy của CV cũng được cải thiện đáng kể khi sử dụng dịch vụ này.

Trên đây là những lý giải vì sao startup nên chọn sử dụng dịch vụ tuyển dụng bên ngoài, để có thể xây dựng chiến lược tuyển dụng tốt hơn trong tương lai.

Đọc thêm

Phương pháp tối ưu nhất giúp phát huy tối đa các nguồn lực mà doanh nghiệp cần biết.

Nguồn nhân lực được xem là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiếp cận mục tiêu kinh doanh và phát triển vững mạnh. Tùy thuộc vào tình trạng nội tại của mỗi doanh nghiệp, tổ chức mà tỷ lệ vốn đầu tư trên nguồn lực sẽ khác nhau. Bài viết hôm nay sẽ gợi ý cho các doanh nghiệp các phương pháp hiệu quả nhất để tối ưu hóa nguồn lực.

Chiến lược tuyển dụng.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào đó chính là chiến lược tuyển dụng, thu hút và giữ chân người lao động. Bởi vì nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến hệ thống điều hành, vận hành và phát triển của doanh nghiệp. 

Bên cạnh việc tuyển dụng và tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng, việc giữ chân người lao động cũng là yếu tố then chốt cho sự phát triển ổn định của doanh nghiệp. Vì họ sẽ tận dụng những kinh nghiệm và kỹ năng thực tế của mình để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy, để đạt được sự phát triển lâu dài và tối ưu hóa nguồn nhân lực, các doanh nghiệp cần đảm bảo tận dụng tốt các yếu tố này.

Chiến lược đào tạo và phát triển.

Đây là một trong những yếu tố hàng đầu đáp ứng nhu cầu học hỏi, tích lũy kiến ​​thức để thăng tiến trong công việc của người lao động. 

Nếu doanh nghiệp không quan tâm đến khía cạnh này sẽ không mang đến triển vọng nghề nghiệp rõ ràng cho nhân viên, làm tăng tỷ lệ nghỉ việc, bỏ việc. Vì vậy, doanh nghiệp nên chú trọng tổ chức các khóa đào tạo nội bộ cho nhân viên dưới nhiều hình thức với chi phí hợp lý hoặc sử dụng các dịch vụ đào tạo, tư vấn của công ty.

Doanh nghiệp nên chú trọng tổ chức các khóa đào tạo nội bộ cho nhân viên dưới nhiều hình thức với chi phí hợp lý. (Ảnh: Internet)

Chiến lược trả lương và đãi ngộ.

Để phát huy tối đa hiệu quả nguồn nhân lực, doanh nghiệp không thể bỏ qua hệ thống tiền lương, tiền thưởng và chế độ đãi ngộ. Doanh nghiệp cần xác định tiêu chí thưởng thành tích, thưởng kinh doanh và có hệ thống quản lý hiệu quả công việc để đánh giá nguồn nhân lực với chế độ lương thưởng phù hợp. Chế độ đãi ngộ hợp lý sẽ vừa tiết kiệm chi phí vừa giúp giữ chân nhân tài một cách hiệu quả.

Chiến lược quan hệ lao động.

Quan hệ lao động liên quan đến các yếu tố về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp và đời sống của nhân viên. Để có được chiến lược bài bản và tối đa hóa vốn đầu tư cho nguồn lực, các doanh nghiệp nên xác định rõ lợi thế cạnh tranh của mình để có thể tận dụng và phát triển năng lực cốt lõi. Ví dụ, các công ty có văn hóa doanh nghiệp mạnh nên tiếp tục phát huy điều đó đồng thời cải thiện môi trường làm việc để tăng sự hài lòng của nhân viên, từ đó thúc đẩy hiệu suất làm việc.

Sử dụng dịch vụ thuê ngoài trong quản lý nguồn nhân lực.

Nếu doanh nghiệp đang gặp phải những thách thức về quản lý nguồn nhân lực, thì cần tận dụng sự hỗ trợ của các dịch vụ thuê ngoài. Hiện nay, dịch vụ thuê ngoài nhân sự được xem là phương thức mang lại hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Dịch vụ thuê ngoài nhân sự được xem là phương thức mang lại lợi ích về nhiều mặt cho doanh nghiệp. (Ảnh: Internet)

Thuê ngoài nhân sự mang lại lợi ích về nhiều mặt cho doanh nghiệp, đặc biệt là nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh bị cắt giảm và đẩy mạnh, đòi hỏi doanh nghiệp phải giữ vững định hướng cũng như thay đổi chiến lược kinh doanh theo từng thời điểm để có thể vượt qua các đối thủ cạnh tranh. Tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động là điều mà dịch vụ thuê ngoài làm tốt điều đó. Tùy theo nhu cầu và ngân sách mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ thuê ngoài khác nhau.

Hy vọng qua bài viết này, các doanh nghiệp có thể tiếp cận một hướng đi trong việc tối đa hóa nguồn lực một cách hiệu quả. 

Đọc thêm

Xu hướng tuyển dụng mùa cuối năm 2022

 Theo đánh giá từ các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng, từ nay đến cuối năm 2022 sẽ là thời gian sôi động của thị trường việc làm. Nhu cầu tuyển dụng cũng đa dạng hơn và tập trung chủ yếu ở nhóm thương mại - dịch vụ, công nghệ thông tin, tài chính, chăm sóc sức khỏe, thương mại điện tử,... Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cũng cho biết tình trạng thiếu hụt lao động cục bộ ở một số ngành, trong khi thời điểm hiện nay nhu cầu tuyển dụng của nhiều nhóm nghề cũng tiếp tục gia tăng.

Những ngành nghề có xu hướng tuyển dụng tăng cuối năm 2022

Theo báo cáo , có đến 89% doanh nghiệp tham gia khảo sát sẽ đẩy mạnh tuyển dụng trong 6 tháng cuối năm tuỳ theo nhu cầu và quy mô. Bên cạnh đó, 80% người lao động ở các cấp độ có nhu cầu tìm kiếm công việc mới trong những tháng cuối năm 2022. Chính vì vậy, thời gian sắp tới sẽ là lúc thị trường tuyển dụng bắt đầu sôi động khi nhu cầu tìm việc/chuyển việc của nhân viên quay trở lại.

89% doanh nghiệp sẽ đẩy mạnh tuyển dụng trong 6 tháng cuối năm 2022. (Ảnh: Internet)

Để đáp ứng nhu cầu khôi phục hoạt động, các doanh nghiệp sẽ có xu hướng tuyển dụng nhân sự cao ở các lĩnh vực như: Kinh doanh/bán hàng, thương mại điện tử, công nghệ thông tin – IT, kỹ thuật, tài chính kế toán, tiếp thị Marketing, kiểm toán,…

Nhóm ngành nào người lao động ít nhảy việc mùa cuối năm?

Nhóm ngành nào người lao động ít nhảy việc mùa cuối năm 2022?. (Ảnh: Internet)

Một số nhóm ngành vẫn giữ cấu trúc nhân sự ổn định, người lao động ít nhảy việc vào cuối năm như: Nông - lâm - thủy sản, Logistics, công nghệ thông tin, giáo dục - đào tạo. Hơn nữa, những nhóm ngành này cũng không gặp ảnh hưởng lớn về cơ cấu nhân sự trong thời điểm ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, và cũng ít có sự thay đổi nhân lực dù không thể phủ nhận là vẫn có sự rời đi của một nhóm ứng viên. 

Nhìn chung, đại dịch COVID-19 đi qua đã định hình lại nhu cầu tuyển dụng hiện nay và xúc tác cho những xu hướng mới. Thị trường lao động Việt Nam cũng có những khởi sắc nhất định sau nhiều ảnh hưởng bởi dịch Covid và dự đoán sẽ sôi động trở lại từ nay đến cuối năm 2022 cũng như đầu năm 2023.

Đọc thêm

Ba dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn nên chuyển sang phần mềm tính lương

 Thật khó để tìm ra lý do chính đáng để tiếp tục tính lương bằng tay trong thời điểm mà phần mềm tính lương có giá cả phải chăng, an toàn, tiện lợi và chính xác. Hãy cùng xem xét những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nhỏ của bạn đã sẵn sàng nâng cấp từ bảng lương thủ công lên hệ thống phần mềm.

Ưu điểm của phần mềm tính lương

Tiết kiệm thời gian: Phần mềm tính lương giúp tăng tốc quá trình tính lương, cho phép bạn đầu tư nhiều thời gian hơn vào các lĩnh vực khác của doanh nghiệp.

Hỗ trợ của chuyên gia: Hầu hết các giải pháp trả lương đều đi kèm với hỗ trợ khách hàng có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề về lương thưởng.

Tuân thủ thuế: Thuế suất trong bảng lương có thể thay đổi hàng năm và đôi khi khó có thể áp dụng tất cả các loại thuế địa phương mới có thể áp dụng cho tiền lương của nhân viên. Bạn có thể an tâm khi biết phần mềm chịu trách nhiệm tính toán bảng lương chính xác.

Phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp tăng tốc quá trình tính lương hiệu quả hơn. (Nguồn: Internet)

Quản lý tài liệu: Các công ty phần mềm tính lương đã quen thuộc với những yêu cầu bảo mật và có thể giúp bạn lưu trữ các tài liệu cần thiết một cách an toàn và thích hợp.

Tạo báo cáo: Các nhà đầu tư có thể yêu cầu báo cáo bảng lương để xem xét mức lương thưởng cho nhân viên. Phần mềm tính lương có thể tạo báo cáo phân tích bảng lương trong vòng vài phút.

Khi nào doanh nghiệp của bạn nên chuyển sang phần mềm tính lương?

Bạn có hơn năm nhân viên

Khi bạn thêm nhân viên, việc trả lương bằng tay sẽ trở nên kém hợp lý hơn. Mặc dù Microsoft Excel là một chương trình mạnh mẽ để tính toán và sắp xếp tiền lương, nhưng nó không tốt cho việc tính toán thuế tiền lương một cách chính xác. Việc chạy bảng lương bằng tay trở nên quá tốn công sức khi bạn ngày càng có nhiều nhân viên hơn.

Bạn có một vấn đề phức tạp về tiền lương

Các giải pháp tính lương được thiết lập để xử lý việc cắt giảm lương và các vấn đề phức tạp khác về bảng lương. Khi bạn có thắc mắc hay khó khăn, bộ phận hỗ trợ khách hàng có thể giúp bạn trả lương đúng hạn. 

Khi nào doanh nghiệp của bạn nên chuyển sang phần mềm tính lương?. (Nguồn: Internet)

Bạn đang dành quá nhiều thời gian cho việc trả lương

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể thấy mình có ít thời gian hơn để dành cho việc trả lương. Đừng làm ảnh hưởng đến quy trình tính lương của bạn để tiết kiệm thời gian - thay vào đó hãy đầu tư vào phần mềm.

Chạy bảng lương không phải là một trong những nhiệm vụ khiến việc cắt giảm, vì vậy đừng ngần ngại chuyển sang phần mềm tính lương khi bạn cảm thấy muốn bỏ qua bất kỳ phần nào của quy trình tính lương thủ công, đặc biệt là bước đối chiếu bảng lương.

Tránh mắc các lỗi tính lương phổ biến

Khi được phát hiện và khắc phục nhanh chóng, các sai sót trong bảng lương sẽ không gây lo ngại. Tuy nhiên, có lẽ lý do mạnh mẽ nhất để ưu tiên phần mềm tính lương là để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tránh mắc lỗi tính lương ngay từ đầu. 

Đọc thêm

PEO là gì và khi nào doanh nghiệp nên sử dụng PEO

PEO là gì và khi nào doanh nghiệp nên sử dụng PEO?

Mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh là một trong những phần quan trọng nhất trong kế hoạch phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang kỳ vọng tăng trưởng. Điều này hầu như luôn bao gồm việc mở rộng lực lượng lao động. Một doanh nghiệp quy mô nhỏ thường không có cơ sở hạ tầng để quản lý việc tuyển dụng và các yêu cầu đi kèm với nó, cũng như quản lý tiền lương và phúc lợi. Đây là lúc mà doanh nghiệp cần một tổ chức việc làm chuyên nghiệp - PEO để giúp đỡ.

PEO là gì?

PEO hoạt động như một “đồng chủ nhân” với công ty mà họ được thuê để hỗ trợ. Điều đó nghĩa là họ sẽ chia sẻ trách nhiệm của nhân viên với công ty.

Những trách nhiệm đó phổ biến nhất bao gồm quy trình tuyển dụng và giới thiệu, quản lý bảng lương, phúc lợi cho nhân viên, các chức năng khác liên quan đến nguồn. Về cơ bản, PEO hoạt động như một chức năng nhân sự cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho doanh nghiệp.

PEO là gì và khi nào doanh nghiệp nên sử dụng PEO?. (Nguồn: Internet)

Lợi ích khi sử dụng PEO là gì?

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng PEO là tăng tốc độ mà công ty có thể tiếp cận thị trường ở các vị trí địa lý mới.

Có thể mất nhiều thời gian ở một địa điểm mới để tạo một tổ chức và tuyển dụng tất cả các chuyên gia có liên quan để đảm bảo rằng một tổ chức đang tuyển dụng mọi người một cách tuân thủ. Đây cũng có thể là một vấn đề gây ra nhiều tốn kém, đặc biệt nếu tổ chức đang có ý định chỉ có một số lượng nhỏ nhân viên tại địa điểm mới.

PEO cung cấp những dịch vụ gì?

PEO sẽ 'sẵn sàng hoạt động' ngay từ ngày đầu tiên với việc cung cấp kiến ​​thức chuyên môn về tất cả các nghĩa vụ sau đây cho doanh nghiệp:

• Xử lý bảng lương

• Kế hoạch lợi ích

• Quản lý rủi ro

• Bảo hiểm người lao động bồi thường

• Tiết kiệm chi phí

PEO cung cấp kiến ​​thức chuyên môn cho hầu hết các nghĩa vụ quan trọng trong một tổ chức. (Nguồn: Internet)

Khi nào doanh nghiệp bạn cần sử dụng PEO?

Làm thế nào để bạn biết nếu bạn thực sự cần một PEO hay không? Xem xét tất cả các yếu tố sẽ giúp bạn xác định vị trí của bạn về lợi ích và chi phí khi sử dụng PEO. Hãy xem xét kỹ tất cả các lợi ích được xử lý thông qua PEO và hiểu nhu cầu của bạn nằm ở đâu. Bạn có thể xử lý 85% nhu cầu nhân sự nhưng phải vật lộn với 15%? Hiểu được phạm vi nhu cầu của bạn có thể giúp bạn xác định xem liệu PEO cuối cùng có cần thiết hay không.

Với bất kỳ quyết định kinh doanh nào, điều quan trọng là bạn cần phải xem xét tất cả các góc độ của giải pháp để xác định xem giải pháp đó có phù hợp với nhu cầu của tổ chức hiện tại và trong tương lai hay không.

Đọc thêm

Quản trị nhân sự trong bối cảnh chuyển đổi số.

 

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự (Human Resources Management)

Cũng giống như mọi bộ phận khác của tổ chức, chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là điều cần thiết trong thời đại công nghệ hiện nay. Vậy chuyển đổi kỹ thuật số trong quản trị nhân sự có ý nghĩa như thế nào, nó đòi hỏi gì và những thách thức mà các doanh nghiệp phải đối mặt trong việc thực hiện chuyển đổi là gì?

Chuyển đổi kỹ thuật số nhân sự là gì?

Các quy trình nhân sự truyền thống dựa trên giao tiếp mặt đối mặt, hồ sơ và giấy tờ. Rất nhiều thủ tục giấy tờ cần có từ bảng lương, hệ thống chấm công, quản lý hiệu suất đến quản lý ứng viên. Chuyển đổi kỹ thuật số nhân sự bao gồm chuyển các quy trình đó sang các hệ thống dựa trên công nghệ. 

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự (Human Resources Management). (Ảnh: Internet)

Chuyển đối số giúp các hoạt động quản lý nhân sự tập trung và nhất quán hơn trên một hệ thống. Không còn hồ sơ, giấy tờ văn bản hay các bảng tính phức tạp mà thay vào đó là các Dashboard làm việc hiện đại, dễ dàng thao tác cũng như giảm sai sót, nhầm lẫn nhờ những cảnh báo hay các tính năng hỗ trợ thông minh.

Các bước xây dựng và thực hiện chiến lược chuyển đổi kỹ thuật số trong quản trị nhân sự

• Xác định mục tiêu: Cần có mục tiêu rõ ràng để doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả đạt được của việc số hóa doanh nghiệp.

• Xác định ai sẽ thực hiện chuyển đổi này: Doanh nghiệp cần đảm bảo tinh thần chuyển đổi số xuyên suốt từ lãnh đạo đến nhân viên. Chuẩn bị tốt công tác truyền thông và tổ chức tập huấn nội bộ chuyển đổi số cho toàn bộ doanh nghiệp.

Các bước xây dựng và thực hiện chiến lược chuyển đổi kỹ thuật số trong quản trị nhân sự. (Ảnh: Internet)

• Chuẩn bị cho sự thay đổi và thích nghi: Một sự thay đổi trong các quy trình nhân sự có nghĩa là tất cả các bên liên quan cần được chuẩn bị trước cho sự thay đổi này. Tuy nhiên, lời khuyên là bạn nên bắt đầu từ quy mô nhỏ để có thể giảm thiểu tác động của thất bại (nếu có) so với việc thực hiện thay đổi trong toàn tổ chức và kết quả là từ bỏ hoàn toàn mọi nỗ lực chuyển đổi kỹ thuật số. 

Như vậy, điều quan trọng là doanh nghiệp bạn cần đảm bảo áp dụng công nghệ ở mức tối ưu nhất trong quy trình quản trị nhân sự. Phải liên tục cập nhật và đảm bảo rằng bạn biết đối thủ cạnh tranh của mình đang làm gì để có thể hoàn thành tốt mục tiêu trong quá trình thực hiện chuyển đổi số.

Đọc thêm

 

Những điều doanh nghiệp cần lưu ý trước khi thuê ngoài dịch vụ tính lương

Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài dịch vụ tính lương để giảm thiểu rủi ro và chuyển hướng tập trung sang các mục tiêu chiến lược quan trọng khác.

Hiện nay, thuê ngoài dịch vụ tính lương không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Tuy nhiên, làm thế nào để lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ trả lương uy tín, trách nhiệm và phù hợp với doanh nghiệp là điều vô cùng khó. Dưới đây là những điều mà doanh nghiệp cần lưu ý trước quyết định khi thuê ngoài dịch vụ tính lương.

Những điều cần lưu ý trước khi thuê ngoài dịch vụ tính lương

Quy mô công ty

Lưu ý đầu tiên là bạn phải xem quy mô của công ty để cân nhắc có nên thuê dịch vụ trả lương hay không. Lưu ý rằng mỗi người có một chuyên môn riêng, đừng mong thuê một kế toán biết về bảng lương và kế toán nội bộ với giá rẻ mà lại có thể đảm bảo trách nhiệm và tính an toàn.

Thực tế cho thấy rằng, hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường thuê kế toán mới ra trường với mức chi phí khoảng 6 - 7 triệu/1 tháng và yêu cầu những người bạn đó phải làm nhiều công việc khác nhau như chính văn phòng, tính lương, kế toán nội bộ, kê khai thuế hàng tháng, hàng quý,... Trong khi đó, họ có thể thuê dịch vụ tính lương nhân viên với mức giá thấp hơn mà vẫn đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho công ty. 

Những điều cần lưu ý trước khi thuê ngoài dịch vụ tính lương. (Ảnh: Internet)

Tìm kiếm và khảo sát thông tin

Hiện nay với sự phát triển của công nghệ thông tin, trên mạng có rất nhiều dữ liệu bạn có thể tìm hiểu và tham khảo xem dịch vụ nhân viên trả lương cần làm những gì, chi phí ra sao. Lưu ý, khi thuê dịch vụ tính lương bạn nên tránh những công ty có nhiều chương trình khuyến mãi, miễn phí để đảm bảo. Nếu bạn cần một bảng lương trọn gói, hãy tìm đến một công ty uy tín để thuê.

Trao đổi với 2-3 công ty cung cấp dịch vụ trả lương

Sau khi đã tìm hiểu kỹ thông tin, bạn nên gặp 2-3 công ty dịch vụ trả lương để trao đổi về các vấn đề như:

● Công việc cần thực hiện giữa hai bên.

● Trách nhiệm của người trả lương với cơ quan nhà nước là gì?

● Chi phí có phù hợp với công ty của bạn không?

● Bên họ chăm sóc khách hàng hàng tháng như thế nào?

● Làm thế nào để bạn báo cáo về công ty của bạn hàng tháng?

Trao đổi với 2-3 công ty cung cấp dịch vụ trả lương về các vấn đề liên quan. (Ảnh: Internet)

Bảo vệ và bảo mật dữ liệu

Sự an toàn của nhân viên được ưu tiên hơn tất cả mọi thứ và với tư cách là người sử dụng lao động, bạn cần thực hiện các biện pháp bổ sung để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm liên quan đến các hoạt động trả lương như địa chỉ nhân viên, thông tin ngân hàng,...

Nắm rõ quy trình mà nhà cung cấp dịch vụ đang thực hiện để mã hóa dữ liệu nhạy cảm, loại công nghệ họ đang sử dụng để bảo vệ dữ liệu đó khỏi bị xâm phạm, ai có quyền truy cập thông tin và loại hình bảo hiểm mà nhà cung cấp có.

Đảm bảo bên cung cấp dịch vụ tính lương bảo mật dữ liệu an toàn. (Ảnh: Internet)

Lời khuyên là bạn nên tìm hiểu thông tin đăng nhập của nhà cung cấp dịch vụ trả lương để kiểm tra xem họ có thể tin cậy được để bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu của bạn hay không. Các chứng chỉ như ISO 27001 và ISAE 3000 là tiêu chuẩn quốc tế về quản lý bảo mật thông tin và thường được các tổ chức đề cập đến để đảm bảo chất lượng.

Khả năng hiển thị qua các chỉ số hiệu suất

Bảng lương được tạo từ nhiều thành phần nên dễ bị rủi ro. Khi đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ trả lương, hãy tìm những nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn một kế hoạch truyền thông và giao diện báo cáo rõ ràng để giúp bạn dễ dàng hiểu được thông tin chi tiết về chỉ số hiệu suất đằng sau quá trình xử lý bảng lương của mình.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ trả lương có báo cáo dễ hiểu, đơn giản hóa quy trình. (Ảnh: Internet)

Tìm hiểu những tính năng cơ bản mà công ty thuê ngoài cung cấp và liệu trang tổng quan báo cáo quản lý có thể truy cập dễ dàng cũng như phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn hay không. Một số công ty cung cấp dịch vụ thanh toán lương còn có cổng tự phục vụ của nhân viên rất hữu ích khi nhân viên cần truy cập hoặc thay đổi thông tin của họ.

Khi bảng lương ngày càng trở phức tạp hơn đối nhiều doanh nghiệp, việc hợp tác với một nhà cung cấp dịch vụ làm bảng lương có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro, giải phóng thời gian để chuyển hướng nguồn lực và thời gian sang tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp. 

Đọc thêm