Wednesday, August 10, 2022

PEO là gì và khi nào doanh nghiệp nên sử dụng PEO

PEO là gì và khi nào doanh nghiệp nên sử dụng PEO?

Mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh là một trong những phần quan trọng nhất trong kế hoạch phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang kỳ vọng tăng trưởng. Điều này hầu như luôn bao gồm việc mở rộng lực lượng lao động. Một doanh nghiệp quy mô nhỏ thường không có cơ sở hạ tầng để quản lý việc tuyển dụng và các yêu cầu đi kèm với nó, cũng như quản lý tiền lương và phúc lợi. Đây là lúc mà doanh nghiệp cần một tổ chức việc làm chuyên nghiệp - PEO để giúp đỡ.

PEO là gì?

PEO hoạt động như một “đồng chủ nhân” với công ty mà họ được thuê để hỗ trợ. Điều đó nghĩa là họ sẽ chia sẻ trách nhiệm của nhân viên với công ty.

Những trách nhiệm đó phổ biến nhất bao gồm quy trình tuyển dụng và giới thiệu, quản lý bảng lương, phúc lợi cho nhân viên, các chức năng khác liên quan đến nguồn. Về cơ bản, PEO hoạt động như một chức năng nhân sự cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho doanh nghiệp.

PEO là gì và khi nào doanh nghiệp nên sử dụng PEO?. (Nguồn: Internet)

Lợi ích khi sử dụng PEO là gì?

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng PEO là tăng tốc độ mà công ty có thể tiếp cận thị trường ở các vị trí địa lý mới.

Có thể mất nhiều thời gian ở một địa điểm mới để tạo một tổ chức và tuyển dụng tất cả các chuyên gia có liên quan để đảm bảo rằng một tổ chức đang tuyển dụng mọi người một cách tuân thủ. Đây cũng có thể là một vấn đề gây ra nhiều tốn kém, đặc biệt nếu tổ chức đang có ý định chỉ có một số lượng nhỏ nhân viên tại địa điểm mới.

PEO cung cấp những dịch vụ gì?

PEO sẽ 'sẵn sàng hoạt động' ngay từ ngày đầu tiên với việc cung cấp kiến ​​thức chuyên môn về tất cả các nghĩa vụ sau đây cho doanh nghiệp:

  • Xử lý bảng lương

  • Kế hoạch lợi ích

  • Quản lý rủi ro

  • Bảo hiểm người lao động bồi thường

  • Tiết kiệm chi phí

PEO cung cấp kiến ​​thức chuyên môn cho hầu hết các nghĩa vụ quan trọng trong một tổ chức. (Nguồn: Internet)

Khi nào doanh nghiệp bạn cần sử dụng PEO?

Làm thế nào để bạn biết nếu bạn thực sự cần một PEO hay không? Xem xét tất cả các yếu tố sẽ giúp bạn xác định vị trí của bạn về lợi ích và chi phí khi sử dụng PEO. Hãy xem xét kỹ tất cả các lợi ích được xử lý thông qua PEO và hiểu nhu cầu của bạn nằm ở đâu. Bạn có thể xử lý 85% nhu cầu nhân sự nhưng phải vật lộn với 15%? Hiểu được phạm vi nhu cầu của bạn có thể giúp bạn xác định xem liệu PEO cuối cùng có cần thiết hay không.


Với bất kỳ quyết định kinh doanh nào, điều quan trọng là bạn cần phải xem xét tất cả các góc độ của giải pháp để xác định xem giải pháp đó có phù hợp với nhu cầu của tổ chức hiện tại và trong tương lai hay không.





Thursday, June 30, 2022

Quản trị nhân sự trong bối cảnh chuyển đổi số.

 

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự (Human Resources Management)

Cũng giống như mọi bộ phận khác của tổ chức, chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là điều cần thiết trong thời đại công nghệ hiện nay. Vậy chuyển đổi kỹ thuật số trong quản trị nhân sự có ý nghĩa như thế nào, nó đòi hỏi gì và những thách thức mà các doanh nghiệp phải đối mặt trong việc thực hiện chuyển đổi là gì?

Chuyển đổi kỹ thuật số nhân sự là gì?

Các quy trình nhân sự truyền thống dựa trên giao tiếp mặt đối mặt, hồ sơ và giấy tờ. Rất nhiều thủ tục giấy tờ cần có từ bảng lương, hệ thống chấm công, quản lý hiệu suất đến quản lý ứng viên. Chuyển đổi kỹ thuật số nhân sự bao gồm chuyển các quy trình đó sang các hệ thống dựa trên công nghệ. 

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự (Human Resources Management). (Ảnh: Internet)

Chuyển đối số giúp các hoạt động quản lý nhân sự tập trung và nhất quán hơn trên một hệ thống. Không còn hồ sơ, giấy tờ văn bản hay các bảng tính phức tạp mà thay vào đó là các Dashboard làm việc hiện đại, dễ dàng thao tác cũng như giảm sai sót, nhầm lẫn nhờ những cảnh báo hay các tính năng hỗ trợ thông minh.

Các bước xây dựng và thực hiện chiến lược chuyển đổi kỹ thuật số trong quản trị nhân sự

  • Xác định mục tiêu: Cần có mục tiêu rõ ràng để doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả đạt được của việc số hóa doanh nghiệp.

  • Xác định ai sẽ thực hiện chuyển đổi này: Doanh nghiệp cần đảm bảo tinh thần chuyển đổi số xuyên suốt từ lãnh đạo đến nhân viên. Chuẩn bị tốt công tác truyền thông và tổ chức tập huấn nội bộ chuyển đổi số cho toàn bộ doanh nghiệp.

Các bước xây dựng và thực hiện chiến lược chuyển đổi kỹ thuật số trong quản trị nhân sự. (Ảnh: Internet)

  • Chuẩn bị cho sự thay đổi và thích nghi: Một sự thay đổi trong các quy trình nhân sự có nghĩa là tất cả các bên liên quan cần được chuẩn bị trước cho sự thay đổi này. Tuy nhiên, lời khuyên là bạn nên bắt đầu từ quy mô nhỏ để có thể giảm thiểu tác động của thất bại (nếu có) so với việc thực hiện thay đổi trong toàn tổ chức và kết quả là từ bỏ hoàn toàn mọi nỗ lực chuyển đổi kỹ thuật số. 

Như vậy, điều quan trọng là doanh nghiệp bạn cần đảm bảo áp dụng công nghệ ở mức tối ưu nhất trong quy trình quản trị nhân sự. Phải liên tục cập nhật và đảm bảo rằng bạn biết đối thủ cạnh tranh của mình đang làm gì để có thể hoàn thành tốt mục tiêu trong quá trình thực hiện chuyển đổi số.


Monday, June 27, 2022

Những điều doanh nghiệp cần lưu ý trước khi thuê ngoài dịch vụ tính lương

 

Những điều doanh nghiệp cần lưu ý trước khi thuê ngoài dịch vụ tính lương

Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài dịch vụ tính lương để giảm thiểu rủi ro và chuyển hướng tập trung sang các mục tiêu chiến lược quan trọng khác.


Hiện nay, thuê ngoài dịch vụ tính lương không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Tuy nhiên, làm thế nào để lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ trả lương uy tín, trách nhiệm và phù hợp với doanh nghiệp là điều vô cùng khó. Dưới đây là những điều mà doanh nghiệp cần lưu ý trước quyết định khi thuê ngoài dịch vụ tính lương.

Những điều cần lưu ý trước khi thuê ngoài dịch vụ tính lương

Quy mô công ty

Lưu ý đầu tiên là bạn phải xem quy mô của công ty để cân nhắc có nên thuê dịch vụ trả lương hay không. Lưu ý rằng mỗi người có một chuyên môn riêng, đừng mong thuê một kế toán biết về bảng lương và kế toán nội bộ với giá rẻ mà lại có thể đảm bảo trách nhiệm và tính an toàn.

Thực tế cho thấy rằng, hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường thuê kế toán mới ra trường với mức chi phí khoảng 6 - 7 triệu/1 tháng và yêu cầu những người bạn đó phải làm nhiều công việc khác nhau như chính văn phòng, tính lương, kế toán nội bộ, kê khai thuế hàng tháng, hàng quý,... Trong khi đó, họ có thể thuê dịch vụ tính lương nhân viên với mức giá thấp hơn mà vẫn đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho công ty. 

Những điều cần lưu ý trước khi thuê ngoài dịch vụ tính lương. (Ảnh: Internet)

Tìm kiếm và khảo sát thông tin

Hiện nay với sự phát triển của công nghệ thông tin, trên mạng có rất nhiều dữ liệu bạn có thể tìm hiểu và tham khảo xem dịch vụ nhân viên trả lương cần làm những gì, chi phí ra sao. Lưu ý, khi thuê dịch vụ tính lương bạn nên tránh những công ty có nhiều chương trình khuyến mãi, miễn phí để đảm bảo. Nếu bạn cần một bảng lương trọn gói, hãy tìm đến một công ty uy tín để thuê.

Trao đổi với 2-3 công ty cung cấp dịch vụ trả lương

Sau khi đã tìm hiểu kỹ thông tin, bạn nên gặp 2-3 công ty dịch vụ trả lương để trao đổi về các vấn đề như:

● Công việc cần thực hiện giữa hai bên.

● Trách nhiệm của người trả lương với cơ quan nhà nước là gì?

● Chi phí có phù hợp với công ty của bạn không?

● Bên họ chăm sóc khách hàng hàng tháng như thế nào?

● Làm thế nào để bạn báo cáo về công ty của bạn hàng tháng?

Trao đổi với 2-3 công ty cung cấp dịch vụ trả lương về các vấn đề liên quan. (Ảnh: Internet)

Bảo vệ và bảo mật dữ liệu

Sự an toàn của nhân viên được ưu tiên hơn tất cả mọi thứ và với tư cách là người sử dụng lao động, bạn cần thực hiện các biện pháp bổ sung để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm liên quan đến các hoạt động trả lương như địa chỉ nhân viên, thông tin ngân hàng,...

Nắm rõ quy trình mà nhà cung cấp dịch vụ đang thực hiện để mã hóa dữ liệu nhạy cảm, loại công nghệ họ đang sử dụng để bảo vệ dữ liệu đó khỏi bị xâm phạm, ai có quyền truy cập thông tin và loại hình bảo hiểm mà nhà cung cấp có.

Đảm bảo bên cung cấp dịch vụ tính lương bảo mật dữ liệu an toàn. (Ảnh: Internet)

Lời khuyên là bạn nên tìm hiểu thông tin đăng nhập của nhà cung cấp dịch vụ trả lương để kiểm tra xem họ có thể tin cậy được để bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu của bạn hay không. Các chứng chỉ như ISO 27001 và ISAE 3000 là tiêu chuẩn quốc tế về quản lý bảo mật thông tin và thường được các tổ chức đề cập đến để đảm bảo chất lượng.

Khả năng hiển thị qua các chỉ số hiệu suất

Bảng lương được tạo từ nhiều thành phần nên dễ bị rủi ro. Khi đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ trả lương, hãy tìm những nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn một kế hoạch truyền thông và giao diện báo cáo rõ ràng để giúp bạn dễ dàng hiểu được thông tin chi tiết về chỉ số hiệu suất đằng sau quá trình xử lý bảng lương của mình.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ trả lương có báo cáo dễ hiểu, đơn giản hóa quy trình. (Ảnh: Internet)

Tìm hiểu những tính năng cơ bản mà công ty thuê ngoài cung cấp và liệu trang tổng quan báo cáo quản lý có thể truy cập dễ dàng cũng như phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn hay không. Một số công ty cung cấp dịch vụ thanh toán lương còn có cổng tự phục vụ của nhân viên rất hữu ích khi nhân viên cần truy cập hoặc thay đổi thông tin của họ.


Khi bảng lương ngày càng trở phức tạp hơn đối nhiều doanh nghiệp, việc hợp tác với một nhà cung cấp dịch vụ làm bảng lương có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro, giải phóng thời gian để chuyển hướng nguồn lực và thời gian sang tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp. 




Thursday, May 26, 2022

Kinh nghiệm cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

 Quy trình tuyển dụng kém hiệu quả là vấn đề khó tránh khỏi ở hầu hết các doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả?

Thông thường, thời gian tuyển dụng của các doanh nghiệp sẽ kéo dài từ 1 tuần đến tối đa 1 tháng. Nhưng thực tế sẽ tùy vào mức độ của vị trí tuyển dụng mà nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc thời gian và ngân sách phù hợp nhất. Tuy nhiên, việc cân đối giữa chi phí và thời gian tuyển dụng là điều không hề dễ dàng đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt là trong khoảng thời gian thị trường lao động có nhiều thay đổi do ảnh hưởng bởi dịch Covid-19. Sau đây là một số bí quyết cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.

Cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự sao cho hiệu quả?

Tùy vào vị trí tuyển dụng mà quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp sẽ khác nhau. 

Vị trí có tỷ lệ thành công cao

Đối với vị trí tuyển dụng có tỷ lệ thành công cao thường sẽ có yêu cầu đơn giản về kinh nghiệm và trình độ như nhân viên chưa có kinh nghiệm, nhân viên mới ra trường hoặc kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm.

Các vị trí vốn được đánh giá có tỷ lệ tuyển dụng thành công cao sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm chi phí và thời gian thông qua các kênh cung ứng như mạng xã hội. Nhà tuyển dụng có thể thiết lập tài khoản mạng xã hội trên facebook, twitter, Linkedin… Đồng thời tích cực tham gia các nhóm tuyển dụng, diễn đàn tuyển dụng,... để tiếp cận nhanh chóng đến ứng viên tiềm năng mà không cần tốn quá nhiều chi phí và thời gian.

Tuyển dụng vị trí trung cấp

Tuyển dụng các vị trí cấp trung sẽ đòi hỏi nhiều yêu cầu hơn về trình độ, ngành nghề chính, kinh nghiệm và kỹ năng. Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch và yêu cầu rõ ràng hơn để tiếp cận đúng ứng viên phù hợp như:

  • Tốt nghiệp đại học, cao đẳng đúng chuyên ngành

  • Hơn hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phân tích tốt

  • Có một số bằng cấp cụ thể theo yêu cầu của từng vị trí công việc

Doanh nghiệp có thể tìm kiếm nguồn ứng viên chuyên nghiệp từ các phương tiện truyền thông có trả phí. (Ảnh: Internet)

Lúc này, để tiếp cận ứng viên nhanh nhất và chất lượng nhất, nhà tuyển dụng nên lựa chọn những nguồn ứng viên chuyên nghiệp từ các phương tiện truyền thông có trả phí. Mức phí từ các nguồn web tuyển dụng này không quá cao nhưng có thể tối ưu hiệu quả quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.

Tuyển dụng các vị trí quản lý cấp cao

Đối với các vị trí quản lý cấp cao có yêu cầu khắt khe, trình độ chuyên môn và năng lực quản lý là tiêu chí bắt buộc. Với yêu cầu cao về kỹ năng, việc tìm kiếm các ứng viên quản lý cấp cao sẽ khó khăn hơn. Do đó, các doanh nghiệp thường có xu hướng lựa chọn một trong những giải pháp sau để cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả hơn:

Phát huy nguồn nhân lực nội bộ

Phương thức này chú trọng phát triển, tạo cơ hội và bồi dưỡng cho những nhân viên nội bộ đang làm việc tại doanh nghiệp đảm nhiệm những vị trí quản lý cấp cao khó tuyển chọn ứng viên. Cách này có thể mang lại nhiều lợi thế như dễ dàng lựa chọn được nhân viên phù hợp, tiếp nhận tiến độ công việc mới nhanh chóng và hầu như không tốn chi phí cho việc phân tích quy trình tuyển dụng.

Phát huy nguồn nhân lực nội bộ giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn được nhân viên phù hợp, tiếp nhận công việc mới nhanh chóng. (Ảnh: Internet)

Thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng
Hình thức tuyển dụng này là xu hướng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Khi đó, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng và trao quyền tuyển dụng cho công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiếp cận và mở rộng mối quan hệ nhân sự rộng rãi, kỹ năng tuyển dụng chuyên nghiệp. Ngoài ra, thuê ngoài công ty tuyển dụng sẽ có những điều khoản ràng buộc về thời hạn, chất lượng, trách nhiệm trong quá trình tuyển dụng và bảo hành dịch vụ. Do đó, các doanh nghiệp có thể chi một khoản ngân sách hợp lý và nhanh chóng có được những ứng viên chất lượng.

Thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng là bí quyết cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp. (Ảnh: Internet)

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng uy tín, giàu kinh nghiệm để đảm bảo mọi điều khoản trong quá trình hợp tác và đưa ra mức chi phí hợp lý nhất.


Trên đây là kinh nghiệm cân đối giữa thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà các doanh nghiệp có thể tham khảo áp dụng. 


Wednesday, March 30, 2022

Tổng quan về thị trường nhân sự 2022

 Sau tác động mạnh mẽ của dịch Covid-19, năm 2022 được dự đoán là sẽ thích ứng linh hoạt hơn trong phòng chống dịch, một số ngành nghề cũng sẽ có nhu cầu tuyển dụng lao động nhiều hơn.

Thị trường nhân sự 2022 khởi sắc sau ảnh hưởng dịch covid-19

Tính đến hết tháng 12/2021, thị trường lao động đã phục hồi cơ bản với hơn 95% lực lượng lao động ở các khu chế xuất, khu công nghiệp, các trung tâm lao động hoạt động trở lại. Theo thống kê của các cơ quan nhà nước, nhu cầu tuyển dụng lao động một số ngành sẽ tăng trong thời gian tới, đặc biệt là nhân sự cấp trung và cấp cao. Dự đoán trong lĩnh vực bất động sản sẽ tăng trưởng mạnh trong năm 2022 cùng ngành quản lý chuỗi cung ứng và logistics sẽ tạo ra những xu hướng mới.

Thuê ngoài công ty nhân sự trở thành giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp

Theo số liệu thống kê, năm 2022 là năm tăng trưởng nhanh chóng của xu hướng tuyển dụng theo dự án tại thị trường lao động Việt Nam. Việc bắt kịp các xu hướng tìm kiếm nhân sự dự án chất lượng, có thể đảm bảo tham gia các dự án đến khi hoàn thành cũng là một vấn đề khó nhằn đối với các bộ phận tuyển dụng.

Thuê ngoài nhân sự trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như một giải pháp nhân sự hoàn hảo. (Nguồn: Internet)

Nhiều doanh nghiệp đã chủ trương tìm kiếm các lao động thời vụ theo dự án hoặc qua đơn vị thứ ba với dịch vụ thuê ngoài nhân sự. Đặc biệt, xu hướng thuê ngoài nhân sự không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động và doanh nghiệp mà còn giúp giảm tải áp lực tuyển dụng cho bộ phận nhân sự, nhanh chóng tìm được các ứng viên chất lượng, đáp ứng kỹ năng cần thiết.

Xu hướng tuyển dụng nhân sự nổi bật trong năm 2022

Xu hướng tuyển dụng nhân sự trong năm 2022 dự đoán sẽ thuộc về các nhóm ngành nghề nổi bật như:

  • Kinh doanh thương mại, công nghệ thông tin, tài chính-ngân hàng, hàng tiêu dùng, bất động sản, thông tin và truyền thông, dịch vụ du lịch - lưu trú và ăn uống, kỹ thuật điện - điện lạnh - điện công nghiệp - điện tử…

  • Ngành tài chính - ngân hàng sẽ cần tuyển dụng nhiều nhân lực có kiến thức về công nghệ thông tin (IT) và kỹ năng bán hàng (Sales). 

  • Các nhân sự giỏi trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data), Crypto và Chuỗi khối (Blockchain) sẽ được nhiều doanh nghiệp săn đón. 

Xu hướng tuyển dụng nhân sự năm 2022. (Nguồn: Internet)

Như vậy, điều quan trọng mà các doanh nghiệp cần tập trung hiện nay là bắt kịp các xu hướng tuyển dụng mới hiệu quả, đồng thời chú trọng vào đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cũ để đảm bảo các kế hoạch, mục tiêu kinh doanh đã đề ra.


Tuesday, February 15, 2022

Cách lựa chọn dịch vụ tính lương hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

 

Cách lựa chọn dịch vụ tính lương hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Thuê ngoài dịch vụ tính lương tốt có thể giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình tính lương, tiết kiệm chi phí, giảm thiểu sai sót và hợp lý hóa việc nhập dữ liệu. 


Quản lý tiền lương có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào số lượng nhân viên và các quy trình tính lương có liên quan. Để tránh sai sót, các doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay thường tìm đến các nhà cung cấp dịch vụ trả lương để quản lý tiền lương một cách có kế hoạch và hiệu quả. Lựa chọn dịch vụ tính lương tốt nhất và thực sự mang lại hiệu quả là điều cần thiết. Vậy làm thế nào để bạn có thể lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ trả lương tốt, phù hợp với ngân sách xử lý bảng lương và mức độ trách nhiệm trả lương mà bạn muốn duy trì? Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên.

Các tiêu chí lựa chọn dịch vụ tính lương hiệu quả, tiết kiệm chi phí

Dịch vụ và chi phí

Khi chọn một dịch vụ trả lương, doanh nghiệp cần đảm bảo dịch vụ phải bao gồm việc thực hiện các hoạt động nhân sự cần thiết như tính toán tiền lương và theo dõi giờ làm việc của nhân viên, khấu trừ các khoản khấu trừ và thuế, in và chuyển phát séc hoặc ký quỹ trực tiếp, nộp thuế lao động… Các tính năng chính của dịch vụ trả lương thường bao gồm: quản lý chuyên cần, quản lý làm thêm giờ, quản lý phụ cấp, quản lý nghỉ phép và tạo báo cáo. Do đó, doanh nghiệp cần xác định chi phí cho mỗi dịch vụ cung cấp để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách. Tránh mất phí cho những dịch vụ không cần thiết.

Cân nhắc các tính năng dịch vụ trả lương cần thiết để tối ưu hóa chi phí. (Ảnh: Internet)

Tính đơn giản và dễ sử dụng

Dịch vụ tính tiền lương mà bạn chọn tốt nhất nên đơn giản và dễ truy cập cũng như sử dụng. Bạn có thể truy xuất dữ liệu bất cứ khi nào bạn cần, bao gồm các loại báo cáo phục vụ cho quản lý cũng như tất cả các thông tin chi tiết về nhân viên và lịch sử về phiếu lương trong quá khứ cũng như hiện tại.

Một dịch vụ làm bảng lương hiệu quả sẽ cho phép bạn thay đổi dữ liệu nhân viên dễ dàng, quản lý các bảng lương của nhân viên và chuyển tiền điện tử đến tất cả các ngân hàng lớn và các dịch vụ thanh toán. Khi bạn chọn một dịch vụ trả lương đơn giản và dễ sử dụng, tất cả thông tin chi tiết sẽ hiển thị ở định dạng dễ hiểu và đơn giản, cho phép bạn tối ưu hóa việc lập ngân sách trực tuyến và lập kế hoạch chi phí cho nhân viên.

Bảo mật và trách nhiệm

Khi chọn một hệ thống tính lương mới, cần đảm bảo có các tính năng bảo mật chống giả mạo thông tin. Nhà cung cấp dịch vụ trả lương mà bạn chọn phải đáng tin cậy và là thương hiệu được công nhận về chất lượng cung cấp. Khi lựa chọn dịch vụ trả lương, bạn là người quyết định mức độ kiểm soát mà bạn muốn. Dịch vụ tính bảng lương tốt nhất sẽ cho phép bạn kiểm soát đầy đủ và tùy chọn để xem tất cả thông tin, báo cáo trước đó. Làm rõ trách nhiệm với đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ giúp bạn biết được những gì có thể làm và những gì họ yêu cầu.

Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương uy tín, đáng tin cậy để bảo mật các thông tin quan trọng. (Ảnh: Internet)

Tính linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu cụ thể khác nhau khi thuê ngoài dịch vụ trả lương. Dịch vụ trả lương mà bạn chọn phải tạo ra các báo cáo tùy chỉnh và linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của công ty bạn trong từng giai đoạn, tốt nhất là có thể mở rộng khi tổ chức của bạn phát triển. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lựa chọn dịch vụ tương thích với cách làm việc của tổ chức để tự động hóa dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. 

Đào tạo nhân viên sử dụng dịch vụ trả lương mới

Đào tạo đội ngũ nhân sự của bạn về dịch vụ trả lương mới là rất quan trọng để mang lại hiệu quả. Việc nhân viên nội bộ tuân thủ các quy trình trả lương mới sẽ giúp đảm bảo doanh nghiệp có thể tận dụng tốt nhất dịch vụ trả lương mới. Điều đó có nghĩa là bạn cần lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ trả lương có đầy đủ hướng dẫn hỗ trợ và đào tạo trực tuyến để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có thể dễ dàng truy cập các dữ liệu cần thiết.

Đào tạo nhân viên tuân thủ các quy định trả lương mới sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả quy trình tính lương. (Ảnh: Internet)

Thay vì phải vật lộn với các hệ thống tính lương thủ công thì việc thuê ngoài dịch vụ tính lương sẽ giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình tính lương. Việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ trả lương tốt, phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí cũng như tăng hiệu quả kinh tế doanh nghiệp.


Monday, January 17, 2022

9 kênh tuyển dụng tốt nhất mà doanh nghiệp không nên bỏ lỡ .

 

9 kênh tuyển dụng tốt nhất mà doanh nghiệp không nên bỏ lỡ.

Có được những ứng viên phù hợp không phải là điều dễ dàng đối với các doanh nghiệp. Dưới đây là 9 kênh tuyển dụng tốt nhất năm 2021 mà các doanh nghiệp không nên bỏ lỡ.


Bối cảnh tuyển dụng đang thay đổi và các chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng của các doanh nghiệp cũng thay đổi theo đó. Các công ty tiếp cận tuyển dụng theo nhiều cách khác nhau, một số ít trong số đó luôn giống nhau bất kể ngành nghề, vị trí hoặc ứng viên mong muốn. Trong đó, việc kết hợp đa dạng các nền tảng tuyển dụng cho phép doanh nghiệp nhắm mục tiêu đến nhiều ứng viên hơn, tiếp cận thị trường tài năng mới và cải thiện quy trình tuyển dụng, cả ở hình thức chủ động và thụ động. Các nền tảng tuyển dụng thường được sử dụng rộng rãi, mang lại hiệu quả trong việc tiếp cận các ứng viên tiềm năng. Sau đây là top 9 kênh tuyển dụng tốt nhất mà doanh nghiệp không nên bỏ lỡ trong năm 2021. 

Top 9 kênh tuyển dụng hiệu quả nhất 2021

Công ty tuyển dụng/săn đầu người (headhunter)

Công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng là một lựa chọn tốt để khám phá khi bạn có khoảng thời gian ngắn và không thể lấp đầy vị trí tuyển dụng, hoặc nhận thấy tỷ lệ tuyển dụng cao và cần hỗ trợ chuyên môn. Với sự hiểu biết sâu rộng về việc tìm kiếm các ứng viên tiềm năng, các công ty tuyển dụng có thể sử dụng mạng lưới nhân tài để cung cấp nguồn cung ứng phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng. Do đó, nếu doanh nghiệp của bạn cần bổ sung vào bất kỳ vị trí quan trọng nào hoặc muốn mở rộng nguồn nhân lực để hòa nhịp với sự phát triển của thị trường thì hợp tác với các công ty nhân sự là sự lựa chọn phù hợp. 

Công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng là một lựa chọn hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện nay. (Ảnh: Internet)

Các nền tảng tuyển dụng trực tuyến

Các nền tảng tuyển dụng trực tuyến là kênh kỹ thuật số được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hiện nay. Kể từ khi xuất hiện dưới dạng bài đăng ngắn trên các diễn đàn, danh sách việc làm trực tuyến đã phát triển trở thành một trụ cột vững chắc của thị trường việc làm ngày nay.

Các nền tảng tuyển dụng trực tuyến cung cấp không gian cho nhà tuyển dụng và ứng viên khám phá lẫn nhau. Mặc dù khám phá này thường nằm ở phía ứng viên, nhưng có khá nhiều nền tảng cung cấp cho các công ty tuyển dụng khả năng lựa chọn các tài năng hiện có.

Mạng xã hội

Phương tiện truyền thông xã hội cho đến nay là khía cạnh tích cực nhất của thế giới kỹ thuật số và là cách tốt nhất để doanh nghiệp kết nối trực tiếp và tức thì với các ứng viên tiềm năng.

Các trang mạng xã hội là kênh tuyển dụng hiệu quả cho các doanh nghiệp để có thể tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng. (Ảnh: Internet)

Ứng viên thường tận dụng tối đa các nhóm truyền thông xã hội để tìm việc làm hoặc hỏi người khác những gì họ biết về một nơi làm việc cụ thể. Và việc đưa các kênh như Facebook, Instagram và LinkedIn vào quy trình tuyển dụng có thể mang lại kết quả rất tích cực. Ngoài ra, việc đăng bài tuyển dụng trên Facebook có thể được chia sẻ bởi nhiều người, giúp tối ưu hiển thị đến các ứng viên tiềm năng.

Chiến dịch Email

Cân nhắc thực hiện một chiến dịch email để quảng cáo việc làm cũng là xu hướng tuyển dụng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Danh sách email là những người đã đăng ký để nghe thêm thông tin từ công ty của bạn hoặc những người trong nhóm nhân tài mà bạn đang hướng đến. Hãy cho những ứng viên tiềm năng biết họ có cơ hội mở nếu muốn làm việc cho bạn.

Trang Web nội bộ

Điều đầu tiên mà các ứng viên tìm kiếm khi họ tìm thấy tin tuyển dụng là xem trang web của bạn. Trang web của công ty không chỉ mang lại cho bạn uy tín với tư cách là một doanh nghiệp, mà còn là một cách tuyệt vời để tiếp thị công ty của bạn với ứng viên tiềm năng.

Thương hiệu nhà tuyển dụng

Kết quả khảo sát thực tế cho thấy, có đến 75% người tìm việc nghiên cứu thương hiệu của công ty trước khi họ cân nhắc việc nhấn nút "ứng tuyển". Cho dù bạn đang tuyển dụng cho công ty của mình hay thay mặt cho khách hàng, hãy cung cấp cho ứng viên của bạn những thông tin chi tiết về  nhà tuyển dụng mới tiềm năng bằng cách chia sẻ nội dung văn hóa của công ty như các sự kiện nhóm gần đây, lời chứng thực từ những nhân viên hoặc viết một bài đăng trên blog để tạo sự chú ý về bộ phận đang tuyển dụng.

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tốt là cách tiếp cận ứng viên hiệu quả. (Ảnh: Internet)

Vận động nhân viên nội bộ giới thiệu việc làm

Ứng viên tiềm năng thường tin tưởng các nhân viên hiện tại hơn bất kỳ hình thức xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng nào mà bạn vung tiền. Đó là lý do tại sao có rất nhiều doanh nghiệp áp dụng chiến lược vận động nhân viên thu hút ứng viên cao hơn 58% và khả năng giữ chân nhân tài hàng đầu cao hơn 20%.

Sự kiện tuyển dụng

Các sự kiện việc làm cũng là một trong những cách tiếp cận ứng viên tiềm năng hiệu quả được doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Tham gia các sự kiện không chỉ dễ dàng thu hút ứng viên tiềm năng mà còn có cơ hội kết nối và mang lại hiệu quả cho việc tuyển dụng nhân viên cấp cao hơn.

Các sự kiện tuyển dụng là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận những ứng viên tiềm năng. (Ảnh: Internet)

Cân nhắc việc tham dự các hội chợ việc làm và nghề nghiệp trong khuôn viên trường tại các trường đại học, cao đẳng hoặc đăng cơ hội việc làm và thực tập trên bảng việc làm của các trường khác nhau.

Khám phá lại ứng viên

Khám phá lại ứng viên về cơ bản phù hợp với các ứng viên trước đây. Tích hợp AI với các hệ thống tuyển dụng hiện tại của bạn để tìm kiếm, quét và xếp hạng các ứng viên tiềm năng trước đây đã thể hiện sự quan tâm đến công ty.

Đừng lo lắng nếu họ không có các kỹ năng cụ thể mà bạn đang tìm kiếm, những kỹ năng đó có thể được đào tạo sau này. Tập trung vào việc tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng mềm có thể linh hoạt trong công việc, những người phù hợp nhất với văn hóa công ty của bạn.


Trên đây là tổng hợp các kênh tuyển dụng tốt nhất mà doanh nghiệp không nên bỏ lỡ trong năm 2021 để thúc đẩy chiến lược tuyển dụng trong tương lai.