Làm thế nào các công tuyển dụng thuyết phục các ứng viên chấp nhận lời mời làm việc.

 Headhunter là những chuyên gia tuyển dụng có kinh nghiệm “lão làng” trong ngành nhân sự. Họ có khả năng tư duy, kỹ năng giao tiếp, phân tích và đàm phán. Vậy làm thế nào để headhunter thuyết phục ứng viên chấp nhận lời mời làm việc? Trong bài viết này, HR2B sẽ bật mí cách Headhunter thuyết phục ứng viên nhận công việc mới!

Có hiểu biết toàn diện về hồ sơ ứng viên

Để thuyết phục ứng viên nhận công việc mới, các công ty săn đầu người cần phải có đầy đủ thông tin về họ. Và thường xuyên cập nhật thông tin đầy đủ của ứng viên từ sơ yếu lý lịch, trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp cho đến kỹ năng và kinh nghiệm thực tế.

Làm thế nào các công ty tuyển dụng thuyết phục các ứng viên chấp nhận lời mời làm việc. (Ảnh: Internet)

Một mẹo nhỏ mà các công tytuyển dụng sử dụng để xác định kỹ năng hoặc giá trị nổi bật nhất của ứng viên là dựa trên CV. Thông qua CV, headhunter sẽ có được những thông tin cần thiết để hiểu về ứng viên. Ngoài ra, các công ty này còn sử dụng sự nhạy bén của mình để nhanh chóng nắm bắt tính cách, tâm lý của ứng viên, từ đó dễ dàng tiếp cận và thuyết phục ứng viên chấp nhận công việc mới.

Sử dụng kỹ năng giao tiếp tốt

Một headhunter chuyên nghiệp sẽ có kỹ năng giao tiếp vượt trội, được coi không phải là một kỹ năng mà là một nghệ thuật. Headhunters tiến hành một cuộc đối thoại bao gồm nhiều kỹ năng khác nhau như hiểu, sử dụng từ ngữ, lắng nghe, nhịp điệu, v.v.

Headhunters tiến hành một cuộc đối thoại bao gồm nhiều kỹ năng khác nhau để thuyết phục ứng việc. (Ảnh: Internet)

Các chuyên gia tuyển dụng có nhiều kinh nghiệm trong ngành nhân sự đã làm việc trong lĩnh vực này nhiều năm và sở hữu các kỹ thuật giao tiếp thông minh để thuyết phục ứng viên chấp nhận lời mời làm việc thông qua 3 điểm chính như sau:

• Thể hiện sự nhiệt tình, quan tâm đến ứng viên để họ cảm thấy được tôn trọng và thấu hiểu. Từ đây dễ dàng tiếp cận và thoải mái hơn khi chia sẻ những tâm tư, nguyện vọng với headhunter cũng như có xu hướng lắng nghe và tiếp cận những góp ý từ headhunter.

• Dù đã mô tả công việc chi tiết với mọi quyền lợi cho nhân viên, nhưng headhunter vẫn lặp đi lặp lại điều đó với ứng viên khi họ muốn thuyết phục ứng viên nhận công việc mới. Thông tin về lương, thù lao, lợi ích và triển vọng nghề nghiệp có thể thu hút sự quan tâm và cảm thấy tin tưởng hơn với công việc.

• Tập đoàn tuyển dụng luôn đề cao tính cạnh tranh của vị trí tuyển dụng, đây được coi là một trong những cách thuyết phục ứng viên hiệu quả nhất. Họ sẽ tận dụng những vấn đề như mức lương cao, vị trí triển vọng, chế độ đãi ngộ,…hay những vấn đề mà ứng viên quan tâm để chứng minh cho ứng viên thấy tại sao nên nhận công việc đó.

Chuyên gia nhân sự nối kết nối với ứng viên sau khi họ nhận việc

Điều này nghe có vẻ không liên quan, nhưng các công ty săn đầu người luôn có một quy trình làm việc nguyên tắc mà ngay cả khi họ tuyển dụng thành công một ứng viên cho doanh nghiệp, họ vẫn duy trì mối liên hệ với họ.

Chuyên gia nhân sự luôn nối kết nối với ứng viên sau khi họ nhận việc để duy trì mối liên hệ với họ. (Ảnh: Internet)

Headhunter tiếp tục đối xử lịch sự và thiện chí với ứng viên vì không biết khi nào sẽ làm việc lại với họ, điều này sẽ giúp quá trình thuyết phục ứng viên cho lần sau thuận lợi hơn. Đây cũng là lý do tại sao cty cung cấp dịch vụ tuyển dụng lại có mối quan hệ rộng rãi như vậy trong ngành nhân sự.

Trên đây là cách thuyết phục ứng viên nhận công việc mới mà headhunter áp dụng. Hi vọng bài viết đã giúp doanh nghiệp có thêm kiến ​​thức cũng như một số mẹo hay để tuyển dụng nhân sự thành công. 

Đọc thêm

Ưu và nhược điểm của các kênh tuyển dụng truyền thông xã hội là gì?

 Với thời đại công nghệ số hiện nay, các kênh tuyển dụng đang có xu hướng chuyển dần sang mạng xã hội, thuận tiện hơn cho cả người tìm việc và nhà tuyển dụng trong việc tiếp cận với nhau. Tuy nhiên, mặt khác kênh tuyển dụng này vẫn tồn tại những nhược điểm nhất định.

Trong bài viết này, HR2B sẽ phân tích chi tiết những ưu nhược điểm của kênh mạng xã hội tuyển dụng.

Kênh tuyển dụng trên mạng xã hội là gì?

Tuyển dụng trên mạng xã hội là hình thức sử dụng các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo, Youtube, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Instagram, các nhóm tuyển dụng… để tuyển dụng. 

Mạng xã hội trở thành nơi thuận tiện hơn cho cả người tìm việc và nhà tuyển dụng trong việc tiếp cận với nhau. (Ảnh: Internet)

Kênh tuyển dụng mạng xã hội yêu cầu nhà tuyển dụng hoạt động trên nền tảng internet, tự tạo thông tin đăng tải, lưu trữ thông tin hồ sơ dưới dạng status phân quyền một số người xem. Nhà tuyển dụng và ứng viên có thể tìm thấy nhau thông qua các công cụ tìm kiếm, chức năng liên kết hoặc theo dõi.

Ưu điểm của các kênh tuyển dụng trên mạng xã hội là gì?

Sự phát triển bùng nổ của mạng xã hội toàn cầu đã mang đến cơ hội cho các nhà tuyển dụng tiếp cận một kênh tuyển dụng mới hiệu quả. 

Kênh tuyển dụng này hội tụ những ưu điểm vượt trội như:

• Mở rộng phạm vi tìm kiếm nhiều ứng viên nhất so với các kênh tuyển dụng khác. Tăng tỷ lệ tiếp cận nhân tài trong thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

• Các ứng viên được tìm thấy trên các kênh tuyển dụng trên mạng xã hội chắc chắn là những người am hiểu công nghệ. Hơn nữa, họ cũng là người sắc sảo và năng động.

• Bất chấp hoàn cảnh về lệ phí, ngân sách tuyển dụng này thấp hơn nhiều so với việc đăng quảng cáo việc làm trên báo chí.

• Tiết kiệm thời gian vì nhà tuyển dụng có thể tiếp cận trực tiếp nhóm ứng viên mình mong muốn thông qua việc tham gia các diễn đàn và tận dụng lợi thế của họ.

• Đánh giá toàn diện ứng viên thông qua lịch sử hoạt động trên mạng xã hội.

Nhược điểm của các kênh tuyển dụng trên mạng xã hội là gì?

Cái gì cũng có 2 mặt đối lập và kênh tuyển dụng mạng xã hội cũng không ngoại lệ. Bên cạnh những ưu điểm trên, hình thức tuyển dụng này vẫn tồn tại một số nhược điểm nhất định như:

Ưu và nhược điểm của các kênh tuyển dụng truyền thông xã hội là gì?. (Ảnh: Internet)

• Sẽ có những bình luận tiêu cực, không trung thực xuất hiện trên tin tuyển dụng của công ty bạn, điều này dễ khiến ứng viên hiểu lầm và có ấn tượng xấu về công ty bạn.

• Ứng viên sẽ yêu cầu những tin tuyển dụng sáng tạo, hài hước, không chạy theo những tin tuyển dụng truyền thống hay online đơn điệu. Tuy nhiên, làm việc này cần hết sức chú ý đến việc duyệt bài, phân cấp đối tượng đọc tin và tránh bình luận không tốt.

• Số lượng tin tuyển dụng trên mạng xã hội được cập nhật thường xuyên sẽ khiến tin đăng của bạn bị trôi và ảnh hưởng đến việc thu hút ứng viên. Để khắc phục cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các tin tuyển dụng của doanh nghiệp mình.

Trên đây là những ưu nhược điểm của các kênh tuyển dụng trên mạng xã hội. Để được tư vấn thêm về các kênh tuyển dụng chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, vui lòng liên hệ hotline của HR2B.

Đọc thêm

Tại sao startup nên sử dụng dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng?

 

Thị trường lao động thay đổi liên tục gây ra những rào cản lớn đối với hệ thống tuyển dụng của doanh nghiệp. Nếu nguồn nhân lực bên trong không có đủ mối quan hệ và tài năng, sẽ rất khó để tuyển dụng thành công. Vì vậy, dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng ra đời, đây là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu tại sao các startup nên sử dụng dịch vụ tuyển dụng thuê ngoài ngay sau đây. 

Dịch vụ tuyển dụng thuê ngoài cung cấp nguồn ứng viên hiệu quả

Không thể phủ nhận rằng không có phương pháp nào tiếp cận thị trường lao động hiệu quả hơn dịch vụ tuyển dụng lao động thuê ngoài. Dịch vụ này đóng vai trò là cầu nối liên lạc giữa tuyển dụng nội bộ với ứng viên cũng như mang đến cơ hội việc làm tốt hơn cho ứng viên.

Tại sao startup nên sử dụng dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng?. (Ảnh: Internet)

Hơn nữa, dịch vụ còn giúp hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp được phủ sóng đáng kể trên thị trường lao động, từ đó thu hút nhiều CV hơn, giúp doanh nghiệp tận dụng triệt để nguồn tài nguyên này và nhà tuyển dụng có thể kiểm soát lượng CV phù hợp với các vị trí tuyển dụng.

Tư vấn chiến lược tuyển dụng cho doanh nghiệp

Nhà tuyển dụng nội bộ có xu hướng không có quá nhiều mối liên hệ với ứng viên trong khi dịch vụ tuyển dụng thuê ngoài có thể xử lý việc này. Vì vậy, dịch vụ này nắm giữ vô số nguồn thông tin hữu ích giúp doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài. 

Thuê ngoài dịch vụ có thể hỗ trợ tư vấn chiến lược tuyển dụng cho doanh nghiệp hiệu quả hơn. (Ảnh: Internet)

Đồng thời, ứng viên còn được tiếp xúc với quy trình tư vấn nhiệt tình nhằm hoàn thiện hồ sơ cũng như kỹ năng phỏng vấn để nâng cao năng lực bản thân, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong tương lai. 

Quy trình làm việc minh bạch, chặt chẽ

Dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng là bên chịu trách nhiệm tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp và xây dựng chiến lược cũng như quy tắc làm việc rất chuyên nghiệp. Do đó, các yêu cầu liên quan đến bảo mật thông tin doanh nghiệp và hồ sơ ứng viên đều được đáp ứng nghiêm ngặt. Rò rỉ hoặc tiết lộ thông tin là điều tối kỵ đối với các dịch vụ gia công phần mềm chuyên nghiệp.

Điều khoản hợp đồng công bằng, rõ ràng

Một điểm cộng của dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng là không thu phí đối với ứng viên mà sẽ thu sau khi doanh nghiệp ký hợp đồng chính thức với ứng viên. Vì vậy, trong thời gian thử việc từ 2 đến 3 tháng, doanh nghiệp sẽ chủ động đánh giá và sàng lọc những ứng viên phù hợp.

Thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng cung cấp điều khoản hợp đồng công bằng, rõ ràng. (Ảnh: Internet)

Sàng lọc chất lượng danh mục đầu tư cho doanh nghiệp

Hầu hết các ứng viên đều có xu hướng sửa lại sơ yếu lý lịch của mình để phù hợp với vị trí tuyển dụng. Nếu bộ phận nhân sự nội bộ không có mối quan hệ rộng sẽ khó kiểm tra chính xác. Tuy nhiên, với dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng, việc này được xử lý rất nhanh nhờ kho dữ liệu lớn. Đặc biệt, độ tin cậy của CV cũng được cải thiện đáng kể khi sử dụng dịch vụ này.

Trên đây là những lý giải vì sao startup nên chọn sử dụng dịch vụ tuyển dụng bên ngoài, để có thể xây dựng chiến lược tuyển dụng tốt hơn trong tương lai.

Đọc thêm

Phương pháp tối ưu nhất giúp phát huy tối đa các nguồn lực mà doanh nghiệp cần biết.

Nguồn nhân lực được xem là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiếp cận mục tiêu kinh doanh và phát triển vững mạnh. Tùy thuộc vào tình trạng nội tại của mỗi doanh nghiệp, tổ chức mà tỷ lệ vốn đầu tư trên nguồn lực sẽ khác nhau. Bài viết hôm nay sẽ gợi ý cho các doanh nghiệp các phương pháp hiệu quả nhất để tối ưu hóa nguồn lực.

Chiến lược tuyển dụng.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào đó chính là chiến lược tuyển dụng, thu hút và giữ chân người lao động. Bởi vì nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến hệ thống điều hành, vận hành và phát triển của doanh nghiệp. 

Bên cạnh việc tuyển dụng và tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng, việc giữ chân người lao động cũng là yếu tố then chốt cho sự phát triển ổn định của doanh nghiệp. Vì họ sẽ tận dụng những kinh nghiệm và kỹ năng thực tế của mình để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy, để đạt được sự phát triển lâu dài và tối ưu hóa nguồn nhân lực, các doanh nghiệp cần đảm bảo tận dụng tốt các yếu tố này.

Chiến lược đào tạo và phát triển.

Đây là một trong những yếu tố hàng đầu đáp ứng nhu cầu học hỏi, tích lũy kiến ​​thức để thăng tiến trong công việc của người lao động. 

Nếu doanh nghiệp không quan tâm đến khía cạnh này sẽ không mang đến triển vọng nghề nghiệp rõ ràng cho nhân viên, làm tăng tỷ lệ nghỉ việc, bỏ việc. Vì vậy, doanh nghiệp nên chú trọng tổ chức các khóa đào tạo nội bộ cho nhân viên dưới nhiều hình thức với chi phí hợp lý hoặc sử dụng các dịch vụ đào tạo, tư vấn của công ty.

Doanh nghiệp nên chú trọng tổ chức các khóa đào tạo nội bộ cho nhân viên dưới nhiều hình thức với chi phí hợp lý. (Ảnh: Internet)

Chiến lược trả lương và đãi ngộ.

Để phát huy tối đa hiệu quả nguồn nhân lực, doanh nghiệp không thể bỏ qua hệ thống tiền lương, tiền thưởng và chế độ đãi ngộ. Doanh nghiệp cần xác định tiêu chí thưởng thành tích, thưởng kinh doanh và có hệ thống quản lý hiệu quả công việc để đánh giá nguồn nhân lực với chế độ lương thưởng phù hợp. Chế độ đãi ngộ hợp lý sẽ vừa tiết kiệm chi phí vừa giúp giữ chân nhân tài một cách hiệu quả.

Chiến lược quan hệ lao động.

Quan hệ lao động liên quan đến các yếu tố về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp và đời sống của nhân viên. Để có được chiến lược bài bản và tối đa hóa vốn đầu tư cho nguồn lực, các doanh nghiệp nên xác định rõ lợi thế cạnh tranh của mình để có thể tận dụng và phát triển năng lực cốt lõi. Ví dụ, các công ty có văn hóa doanh nghiệp mạnh nên tiếp tục phát huy điều đó đồng thời cải thiện môi trường làm việc để tăng sự hài lòng của nhân viên, từ đó thúc đẩy hiệu suất làm việc.

Sử dụng dịch vụ thuê ngoài trong quản lý nguồn nhân lực.

Nếu doanh nghiệp đang gặp phải những thách thức về quản lý nguồn nhân lực, thì cần tận dụng sự hỗ trợ của các dịch vụ thuê ngoài. Hiện nay, dịch vụ thuê ngoài nhân sự được xem là phương thức mang lại hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Dịch vụ thuê ngoài nhân sự được xem là phương thức mang lại lợi ích về nhiều mặt cho doanh nghiệp. (Ảnh: Internet)

Thuê ngoài nhân sự mang lại lợi ích về nhiều mặt cho doanh nghiệp, đặc biệt là nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh bị cắt giảm và đẩy mạnh, đòi hỏi doanh nghiệp phải giữ vững định hướng cũng như thay đổi chiến lược kinh doanh theo từng thời điểm để có thể vượt qua các đối thủ cạnh tranh. Tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động là điều mà dịch vụ thuê ngoài làm tốt điều đó. Tùy theo nhu cầu và ngân sách mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ thuê ngoài khác nhau.

Hy vọng qua bài viết này, các doanh nghiệp có thể tiếp cận một hướng đi trong việc tối đa hóa nguồn lực một cách hiệu quả. 

Đọc thêm

Xu hướng tuyển dụng mùa cuối năm 2022

 Theo đánh giá từ các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng, từ nay đến cuối năm 2022 sẽ là thời gian sôi động của thị trường việc làm. Nhu cầu tuyển dụng cũng đa dạng hơn và tập trung chủ yếu ở nhóm thương mại - dịch vụ, công nghệ thông tin, tài chính, chăm sóc sức khỏe, thương mại điện tử,... Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cũng cho biết tình trạng thiếu hụt lao động cục bộ ở một số ngành, trong khi thời điểm hiện nay nhu cầu tuyển dụng của nhiều nhóm nghề cũng tiếp tục gia tăng.

Những ngành nghề có xu hướng tuyển dụng tăng cuối năm 2022

Theo báo cáo , có đến 89% doanh nghiệp tham gia khảo sát sẽ đẩy mạnh tuyển dụng trong 6 tháng cuối năm tuỳ theo nhu cầu và quy mô. Bên cạnh đó, 80% người lao động ở các cấp độ có nhu cầu tìm kiếm công việc mới trong những tháng cuối năm 2022. Chính vì vậy, thời gian sắp tới sẽ là lúc thị trường tuyển dụng bắt đầu sôi động khi nhu cầu tìm việc/chuyển việc của nhân viên quay trở lại.

89% doanh nghiệp sẽ đẩy mạnh tuyển dụng trong 6 tháng cuối năm 2022. (Ảnh: Internet)

Để đáp ứng nhu cầu khôi phục hoạt động, các doanh nghiệp sẽ có xu hướng tuyển dụng nhân sự cao ở các lĩnh vực như: Kinh doanh/bán hàng, thương mại điện tử, công nghệ thông tin – IT, kỹ thuật, tài chính kế toán, tiếp thị Marketing, kiểm toán,…

Nhóm ngành nào người lao động ít nhảy việc mùa cuối năm?

Nhóm ngành nào người lao động ít nhảy việc mùa cuối năm 2022?. (Ảnh: Internet)

Một số nhóm ngành vẫn giữ cấu trúc nhân sự ổn định, người lao động ít nhảy việc vào cuối năm như: Nông - lâm - thủy sản, Logistics, công nghệ thông tin, giáo dục - đào tạo. Hơn nữa, những nhóm ngành này cũng không gặp ảnh hưởng lớn về cơ cấu nhân sự trong thời điểm ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, và cũng ít có sự thay đổi nhân lực dù không thể phủ nhận là vẫn có sự rời đi của một nhóm ứng viên. 

Nhìn chung, đại dịch COVID-19 đi qua đã định hình lại nhu cầu tuyển dụng hiện nay và xúc tác cho những xu hướng mới. Thị trường lao động Việt Nam cũng có những khởi sắc nhất định sau nhiều ảnh hưởng bởi dịch Covid và dự đoán sẽ sôi động trở lại từ nay đến cuối năm 2022 cũng như đầu năm 2023.

Đọc thêm

Ba dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn nên chuyển sang phần mềm tính lương

 Thật khó để tìm ra lý do chính đáng để tiếp tục tính lương bằng tay trong thời điểm mà phần mềm tính lương có giá cả phải chăng, an toàn, tiện lợi và chính xác. Hãy cùng xem xét những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nhỏ của bạn đã sẵn sàng nâng cấp từ bảng lương thủ công lên hệ thống phần mềm.

Ưu điểm của phần mềm tính lương

Tiết kiệm thời gian: Phần mềm tính lương giúp tăng tốc quá trình tính lương, cho phép bạn đầu tư nhiều thời gian hơn vào các lĩnh vực khác của doanh nghiệp.

Hỗ trợ của chuyên gia: Hầu hết các giải pháp trả lương đều đi kèm với hỗ trợ khách hàng có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề về lương thưởng.

Tuân thủ thuế: Thuế suất trong bảng lương có thể thay đổi hàng năm và đôi khi khó có thể áp dụng tất cả các loại thuế địa phương mới có thể áp dụng cho tiền lương của nhân viên. Bạn có thể an tâm khi biết phần mềm chịu trách nhiệm tính toán bảng lương chính xác.

Phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp tăng tốc quá trình tính lương hiệu quả hơn. (Nguồn: Internet)

Quản lý tài liệu: Các công ty phần mềm tính lương đã quen thuộc với những yêu cầu bảo mật và có thể giúp bạn lưu trữ các tài liệu cần thiết một cách an toàn và thích hợp.

Tạo báo cáo: Các nhà đầu tư có thể yêu cầu báo cáo bảng lương để xem xét mức lương thưởng cho nhân viên. Phần mềm tính lương có thể tạo báo cáo phân tích bảng lương trong vòng vài phút.

Khi nào doanh nghiệp của bạn nên chuyển sang phần mềm tính lương?

Bạn có hơn năm nhân viên

Khi bạn thêm nhân viên, việc trả lương bằng tay sẽ trở nên kém hợp lý hơn. Mặc dù Microsoft Excel là một chương trình mạnh mẽ để tính toán và sắp xếp tiền lương, nhưng nó không tốt cho việc tính toán thuế tiền lương một cách chính xác. Việc chạy bảng lương bằng tay trở nên quá tốn công sức khi bạn ngày càng có nhiều nhân viên hơn.

Bạn có một vấn đề phức tạp về tiền lương

Các giải pháp tính lương được thiết lập để xử lý việc cắt giảm lương và các vấn đề phức tạp khác về bảng lương. Khi bạn có thắc mắc hay khó khăn, bộ phận hỗ trợ khách hàng có thể giúp bạn trả lương đúng hạn. 

Khi nào doanh nghiệp của bạn nên chuyển sang phần mềm tính lương?. (Nguồn: Internet)

Bạn đang dành quá nhiều thời gian cho việc trả lương

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể thấy mình có ít thời gian hơn để dành cho việc trả lương. Đừng làm ảnh hưởng đến quy trình tính lương của bạn để tiết kiệm thời gian - thay vào đó hãy đầu tư vào phần mềm.

Chạy bảng lương không phải là một trong những nhiệm vụ khiến việc cắt giảm, vì vậy đừng ngần ngại chuyển sang phần mềm tính lương khi bạn cảm thấy muốn bỏ qua bất kỳ phần nào của quy trình tính lương thủ công, đặc biệt là bước đối chiếu bảng lương.

Tránh mắc các lỗi tính lương phổ biến

Khi được phát hiện và khắc phục nhanh chóng, các sai sót trong bảng lương sẽ không gây lo ngại. Tuy nhiên, có lẽ lý do mạnh mẽ nhất để ưu tiên phần mềm tính lương là để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tránh mắc lỗi tính lương ngay từ đầu. 

Đọc thêm

PEO là gì và khi nào doanh nghiệp nên sử dụng PEO

PEO là gì và khi nào doanh nghiệp nên sử dụng PEO?

Mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh là một trong những phần quan trọng nhất trong kế hoạch phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang kỳ vọng tăng trưởng. Điều này hầu như luôn bao gồm việc mở rộng lực lượng lao động. Một doanh nghiệp quy mô nhỏ thường không có cơ sở hạ tầng để quản lý việc tuyển dụng và các yêu cầu đi kèm với nó, cũng như quản lý tiền lương và phúc lợi. Đây là lúc mà doanh nghiệp cần một tổ chức việc làm chuyên nghiệp - PEO để giúp đỡ.

PEO là gì?

PEO hoạt động như một “đồng chủ nhân” với công ty mà họ được thuê để hỗ trợ. Điều đó nghĩa là họ sẽ chia sẻ trách nhiệm của nhân viên với công ty.

Những trách nhiệm đó phổ biến nhất bao gồm quy trình tuyển dụng và giới thiệu, quản lý bảng lương, phúc lợi cho nhân viên, các chức năng khác liên quan đến nguồn. Về cơ bản, PEO hoạt động như một chức năng nhân sự cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho doanh nghiệp.

PEO là gì và khi nào doanh nghiệp nên sử dụng PEO?. (Nguồn: Internet)

Lợi ích khi sử dụng PEO là gì?

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng PEO là tăng tốc độ mà công ty có thể tiếp cận thị trường ở các vị trí địa lý mới.

Có thể mất nhiều thời gian ở một địa điểm mới để tạo một tổ chức và tuyển dụng tất cả các chuyên gia có liên quan để đảm bảo rằng một tổ chức đang tuyển dụng mọi người một cách tuân thủ. Đây cũng có thể là một vấn đề gây ra nhiều tốn kém, đặc biệt nếu tổ chức đang có ý định chỉ có một số lượng nhỏ nhân viên tại địa điểm mới.

PEO cung cấp những dịch vụ gì?

PEO sẽ 'sẵn sàng hoạt động' ngay từ ngày đầu tiên với việc cung cấp kiến ​​thức chuyên môn về tất cả các nghĩa vụ sau đây cho doanh nghiệp:

• Xử lý bảng lương

• Kế hoạch lợi ích

• Quản lý rủi ro

• Bảo hiểm người lao động bồi thường

• Tiết kiệm chi phí

PEO cung cấp kiến ​​thức chuyên môn cho hầu hết các nghĩa vụ quan trọng trong một tổ chức. (Nguồn: Internet)

Khi nào doanh nghiệp bạn cần sử dụng PEO?

Làm thế nào để bạn biết nếu bạn thực sự cần một PEO hay không? Xem xét tất cả các yếu tố sẽ giúp bạn xác định vị trí của bạn về lợi ích và chi phí khi sử dụng PEO. Hãy xem xét kỹ tất cả các lợi ích được xử lý thông qua PEO và hiểu nhu cầu của bạn nằm ở đâu. Bạn có thể xử lý 85% nhu cầu nhân sự nhưng phải vật lộn với 15%? Hiểu được phạm vi nhu cầu của bạn có thể giúp bạn xác định xem liệu PEO cuối cùng có cần thiết hay không.

Với bất kỳ quyết định kinh doanh nào, điều quan trọng là bạn cần phải xem xét tất cả các góc độ của giải pháp để xác định xem giải pháp đó có phù hợp với nhu cầu của tổ chức hiện tại và trong tương lai hay không.

Đọc thêm