Thursday, March 7, 2024

Hướng dẫn toàn diện về dịch vụ Thuê Ngoài Quy Trình Tuyển Dụng (RPO)

 Trong bối cảnh năng động của việc thu hút nhân tài, các tổ chức không ngừng tìm kiếm các giải pháp sáng tạo để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và thu hút nhân tài hàng đầu. Một giải pháp như vậy đang nổi bật là Thuê Ngoài Quy Trình Tuyển Dụng (RPO). Trong bài đăng trên blog này, hãy cùng HR2B sẽ khám phá RPO là gì, đi sâu vào vô số lợi ích của nó, thảo luận về thời điểm nên cân nhắc các dịch vụ RPO và đưa ra lộ trình về cách chọn nhà cung cấp RPO phù hợp cho tổ chức của bạn.

A. RPO là gì?


Thuê Ngoài Quy Trình Tuyển Dụng (RPO) là một quan hệ đối tác kinh doanh chiến lược trong đó các doanh nghiệp ủy thác một số hoặc toàn bộ quy trình tuyển dụng của họ cho một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. Sự hợp tác này vượt ra ngoài các giải pháp nhân sự truyền thống, vì các nhà cung cấp RPO chịu trách nhiệm về toàn bộ quy trình tuyển dụng – từ việc xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp cho đến giới thiệu các ứng viên thành công.


Về bản chất, RPO nhằm mục đích nâng cao hiệu quả, chất lượng và khả năng mở rộng của quy trình tuyển dụng, cho phép các tổ chức tập trung vào năng lực cốt lõi của mình đồng thời khai thác chuyên môn chuyên môn để tìm nguồn cung ứng, sàng lọc và tuyển dụng nhân tài hàng đầu.



B. Lợi ích của RPO


Hiệu quả chi phí: Các dịch vụ RPO cung cấp giải pháp thay thế hiệu quả về mặt chi phí cho việc tuyển dụng nội bộ, loại bỏ nhu cầu về cơ sở hạ tầng rộng lớn, đầu tư công nghệ và đội ngũ tuyển dụng tận tâm. Tính linh hoạt về tài chính này cho phép các tổ chức phân bổ nguồn lực một cách chiến lược.


Tiếp cận kiến thức chuyên môn: Các nhà cung cấp RPO mang đến nhiều kiến thức chuyên ngành và phương pháp thực hành tốt nhất. Chuyên môn này đảm bảo rằng các chiến lược tuyển dụng phù hợp với xu hướng thị trường, giúp thu hút nhân tài hiệu quả hơn.


Khả năng mở rộng: Trong thời kỳ tăng trưởng hoặc thu hẹp quy mô nhanh chóng, các dịch vụ RPO mang đến sự linh hoạt để mở rộng quy mô tuyển dụng cho phù hợp. Dù mở rộng sang các thị trường mới hay tinh giản hoạt động, các tổ chức đều có thể điều chỉnh quy trình tuyển dụng của mình một cách dễ dàng.


Chất lượng tuyển dụng: Các nhà cung cấp dịch vụ RPO tập trung vào việc xác định và thu hút những ứng viên không chỉ đáp ứng yêu cầu về kỹ năng mà còn phù hợp với văn hóa và giá trị của tổ chức. Sự nhấn mạnh vào chất lượng này đảm bảo lực lượng lao động gắn kết và hiệu quả hơn.


Hiệu quả và tốc độ: Các dịch vụ RPO tận dụng công nghệ và các quy trình hợp lý để đẩy nhanh tiến độ tuyển dụng. Sự linh hoạt này đặc biệt quan trọng trong các thị trường nhân tài cạnh tranh, nơi việc tuyển dụng nhanh chóng có thể là điểm khác biệt.


C. Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ RPO


Tuyển dụng số lượng lớn: Các tổ chức đang trải qua giai đoạn tuyển dụng số lượng lớn, chẳng hạn như các dự án mở rộng hoặc nhu cầu theo mùa, có thể hưởng lợi từ khả năng mở rộng và hiệu quả do các dịch vụ RPO cung cấp.


Thiếu chuyên môn nội bộ: Khi một tổ chức thiếu chuyên môn tuyển dụng chuyên biệt hoặc gặp khó khăn trong việc theo kịp xu hướng phát triển của ngành, các dịch vụ RPO sẽ cung cấp khả năng tiếp cận với các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, những người có thể giải quyết những vấn đề phức tạp trong việc thu hút nhân tài.


Hạn chế về chi phí: Đối với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa ngân sách tuyển dụng của mình mà không ảnh hưởng đến chất lượng tuyển dụng, dịch vụ RPO là một giải pháp tiết kiệm chi phí.


Sáng kiến chiến lược: Trong quá trình thay đổi chiến lược, chẳng hạn như thâm nhập thị trường mới hoặc đa dạng hóa nguồn nhân tài, các dịch vụ RPO cung cấp hướng dẫn chiến lược và hỗ trợ chiến thuật để điều chỉnh nỗ lực tuyển dụng phù hợp với mục tiêu của tổ chức.



D. Cách chọn nhà cung cấp RPO


Xác định mục tiêu của bạn: Phác thảo rõ ràng mục tiêu và kỳ vọng tuyển dụng của bạn. Cho dù đó là giảm thời gian tuyển dụng, cải thiện chất lượng ứng viên hay nâng cao tính đa dạng, việc xác định rõ các mục tiêu sẽ định hướng cho quá trình lựa chọn của bạn.


Chuyên môn trong ngành: Tìm kiếm các nhà cung cấp RPO có kinh nghiệm trong ngành của bạn. Hiểu được các sắc thái trong lĩnh vực của bạn cho phép nhà cung cấp điều chỉnh các chiến lược tuyển dụng phù hợp với nhu cầu riêng của tổ chức bạn.


Tích hợp công nghệ: Đánh giá cơ sở hạ tầng công nghệ của các nhà cung cấp RPO tiềm năng. Hệ thống theo dõi ứng viên tiên tiến (ATS) và khả năng phân tích dữ liệu góp phần tạo nên quy trình tuyển dụng dựa trên dữ liệu và hiệu quả hơn.


Tài liệu tham khảo của khách hàng: Tìm kiếm và đánh giá các tài liệu tham khảo của khách hàng để đánh giá hồ sơ theo dõi của nhà cung cấp. Thông tin chuyên sâu từ các tổ chức có nhu cầu tuyển dụng tương tự có thể cung cấp những quan điểm có giá trị về hiệu suất và độ tin cậy của nhà cung cấp.


Tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Chọn nhà cung cấp RPO có thể thích ứng với nhu cầu ngày càng tăng của tổ chức của bạn. Khả năng mở rộng và tính linh hoạt là các thuộc tính quan trọng để đảm bảo rằng dịch vụ RPO phù hợp với quỹ đạo phát triển của bạn.



Tóm lại, việc áp dụng Gia công quy trình tuyển dụng có thể là một bước đi chiến lược cho các tổ chức đang tìm cách nâng cao quy trình tuyển dụng của họ, nâng cao chất lượng tuyển dụng và điều hướng sự phức tạp của việc thu hút nhân tài. Bằng cách hiểu RPO là gì, nhận ra lợi ích của nó, xác định các thời điểm thích hợp để triển khai.



Wednesday, March 6, 2024

Hướng dẫn chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài phù hợp tại Việt Nam.

 Trong bối cảnh kinh doanh không ngừng phát triển, các công ty tìm kiếm các giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí để hợp lý hóa hoạt động của mình. Một lĩnh vực mà các doanh nghiệp thường chuyển sang thuê ngoài là xử lý bảng lương/ dịch vụ tính lương. Trong môi trường kinh doanh sôi động của Việt Nam, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài phù hợp là rất quan trọng để thành công. Hãy đi sâu vào những cân nhắc chính để đảm bảo bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

**1. Danh tiếng và kinh nghiệm:

Một trong những yếu tố hàng đầu cần cân nhắc khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài tại Việt Nam là danh tiếng và kinh nghiệm của họ. Hãy tìm kiếm các công ty có thành tích đã được chứng minh và những lời chứng thực tích cực của khách hàng. Một nhà cung cấp có nhiều kinh nghiệm tại thị trường địa phương có thể hiểu được sự phức tạp của các quy định thuế, luật lao động và sắc thái văn hóa của Việt Nam, đảm bảo tuân thủ và vận hành suôn sẻ.

HR2B với kinh nghiệm 20 năm trong lĩnh vực cung ứng nhân sự & dịch vụ tính lương cho hàng trăm doanh nghiệp trên thị trường.

**2. Tính tuân thủ:

Bối cảnh pháp lý của Việt Nam có thể phức tạp và quy trình tính lương liên quan đến việc định hướng các yêu cầu tuân thủ khác nhau. Đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài phải có hiểu biết sâu sắc về luật thuế Việt Nam, các quy định về bảo hiểm xã hội và các yếu tố tuân thủ có liên quan khác. Nhà cung cấp uy tín sẽ có đội ngũ chuyên gia luôn cập nhật những thay đổi pháp lý mới nhất, giảm nguy cơ không tuân thủ và các hình phạt liên quan.


**3. Các biện pháp công nghệ và an ninh:

Trong thời đại kỹ thuật số, công nghệ đóng một vai trò then chốt trong việc thuê ngoài tính lương. Chọn nhà cung cấp sử dụng hệ thống xử lý bảng lương đúng chuẩn, an toàn và lưu dữ liệu đám mây. Điều này không chỉ đảm bảo khả năng tiếp cận và dữ liệu thời gian thực mà còn nâng cao hiệu quả tổng thể của hoạt động tính lương. Ngoài ra, hãy hỏi về các biện pháp bảo mật được áp dụng để bảo vệ thông tin nhạy cảm của nhân viên và các con số tài chính.



HR2B hoàn thành chứng nhận ISO/ IEC 27001-2022 cho phạm vi : Hệ Thống Quản Lý An Toàn Thông Tin áp dụng cho Dịch Vụ Tính Lương. 

**4. Tùy chỉnh và mở rộng dịch vụ:

Mỗi doanh nghiệp là duy nhất và nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài tính lương của bạn sẽ có thể điều chỉnh dịch vụ của họ để đáp ứng theo nhu cầu cụ thể của bạn. Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, hãy chọn nhà cung cấp để cung cấp các giải pháp có thể điều chỉnh. Hơn nữa, hãy xem xét khả năng mở rộng dịch vụ của họ để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp bạn hoặc những biến động về quy mô lực lượng lao động. Nhà cung cấp linh hoạt đảm bảo rằng dịch vụ của họ có thể thích ứng với các yêu cầu ngày càng phát triển của bạn.


**5. Minh bạch chi phí:

Mặc dù chi phí là một yếu tố quan trọng nhưng việc đảm bảo tính minh bạch trong giá cả cũng quan trọng không kém. Hãy tìm nhà cung cấp nêu rõ cơ cấu phí của họ và mọi khoản phí bổ sung. Tránh các nhà cung cấp có chi phí ẩn có thể phát sinh sau này trong quan hệ đối tác. Mô hình định giá minh bạch không chỉ giúp lập ngân sách mà còn thúc đẩy mối quan hệ tin cậy giữa doanh nghiệp của bạn và nhà cung cấp dịch vụ gia công.


**6. Hỗ trợ khách hàng và liên lạc:

Giao tiếp hiệu quả là nền tảng của bất kỳ mối quan hệ hợp tác thành công nào. Đánh giá các kênh liên lạc và hỗ trợ khách hàng được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ trả lương thuê ngoài. Một nhà cung cấp đáp ứng và dễ tiếp cận có thể giải quyết kịp thời các thắc mắc, mối quan tâm và các vấn đề khẩn cấp của bạn, thúc đẩy mối quan hệ hợp tác và làm việc hiệu quả.


**7. Kế hoạch dự phòng và khắc phục thảm họa:

Các sự kiện không lường trước được có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, nhấn mạnh tầm quan trọng của các kế hoạch dự phòng và khắc phục thảm họa. Hỏi về cách nhà cung cấp dịch vụ gia công xử lý vấn đề bảo mật, sao lưu và phục hồi dữ liệu trong trường hợp khẩn cấp. Một kế hoạch khắc phục thảm họa mạnh mẽ đảm bảo tính liên tục của hoạt động trả lương ngay cả trong những hoàn cảnh khó khăn.


Tóm lại, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài tại Việt Nam đòi hỏi phải cân nhắc kỹ lưỡng nhiều yếu tố. Bằng cách ưu tiên danh tiếng, chuyên môn tuân thủ, công nghệ, tùy chỉnh dịch vụ, minh bạch chi phí, hỗ trợ khách hàng và kế hoạch khắc phục thảm họa, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt, phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình và góp phần vào thành công chung trong hoạt động kinh doanh năng động của Việt Nam. Hãy nhớ rằng, đối tác thuê ngoài không chỉ để hợp lý hóa quy trình trả lương của bạn mà còn cung cấp những hiểu biết sâu sắc và hỗ trợ có giá trị cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn.


Thursday, February 29, 2024

Cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp sao cho nhanh chóng, hiệu quả?

Cung ứng nhân sự là hoạt động bên thứ 3 sẽ cung cấp nguồn lực theo yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy hình thức này xuất hiện chưa lâu nhưng hiện nhận được khá nhiều sự tin tưởng từ các công ty. Vậy doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích gì khi lựa chọn dịch vụ cung ứng nhân sự từ headhunter?

1. Các hình thức cung ứng nhân sự phổ biến

Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước

Công việc này liên quan đến việc cung cấp nguồn lao động dài hạn, quản lý nhân lực trong nước, đại diện người lao động giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán tiền lương, tiền thuế và một số hoạt động khác. Với dịch vụ này, người cung ứng lao động sẽ không có nhiệm vụ giám sát người lao động.

Cung ứng và quản lý nguồn lao động làm việc ở nước ngoài

Những công ty nước ngoài đầu tư tại Việt Nam thường gặp trở ngại trong việc kết nối và quản lý nguồn nhân lực bản địa. Thông qua công ty cung ứng nhân sự sẽ giúp quản lý lực lượng lao động làm việc tại quốc, đại diện người lao động giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương, tiền thuế và các dịch vụ liên quan khác. Với dịch vụ này, bên cung ứng lao động sẽ chịu trách nhiệm giám sát người lao động.

Cung ứng nhân sự tạm thời

Với những công việc ngắn hạn, thường xuất hiện nhiều nhất là vào các dịp lễ tết, mùa cao điểm trong năm… doanh nghiệp sẽ có nhu cầu cung cấp nhân lực thời vụ. Nhân sự sẽ làm việc tạm thời tại doanh nghiệp trong thời hạn quy định tại hợp đồng. Công ty cung cấp nhân lực thời vụ sẽ chịu trách nhiệm quản lý và trả lương thay cho bên sử dụng lao động.


Có nhiều hình thức cung ứng nhân sự khác nhau

2. Lợi ích của cung ứng nhân sự với doanh nghiệp

Kịp thời giải quyết các vấn đề về nhân sự

Khi thuê ngoài nhân sự, doanh nghiệp sẽ được cung cấp số lượng nhân lực theo mong muốn trong thời gian ngắn. Nguồn lao động đảm bảo chất lượng, được chọn lọc theo nhiều tiêu chí phù hợp với mọi ngành nghề.

Quản lý nguồn lực linh hoạt

Nhờ vào dịch vụ này mà doanh nghiệp có thể quản lý nguồn lực linh hoạt hơn. Các công ty cung ứng nhân sự có thể cắt giảm hoặc luân chuyển lao động đi đến phòng ban khác dễ dàng.

Tiết kiệm chi phí

Trong bối cảnh kinh tế nhiều biến động hiện nay, việc cắt giảm lao động để tối ưu chi phí là điều cần thiết. Khi hợp tác với công ty cung cấp nhân sự, doanh nghiệp sẽ không phải trả bất cứ chi phí nào khác như lương, thưởng, bảo hiểm… 

Đảm bảo hiệu quả công việc

Việc thuê ngoài nhân sự sẽ giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thời gian tập trung để phát triển các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Giảm rủi ro

Khi chọn dịch vụ nhân sự thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ hạn chế gặp phải các rủi ro như xung đột quyền lợi, tranh chấp lao động. Bên thứ 3 sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc với người lao động và sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật.


Công ty cung ứng nhân sự giúp quản lý nguồn lực hiệu quả hơn

3. Cung cấp nhân sự HR2B - Không còn nỗi lo thiếu người


Công ty nhân sự HR2B có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi có danh sách ứng viên chất lượng ở nhiều ngành nghề và sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo nhân sự để đáp ứng yêu cầu công việc. HR2B sẽ thay mặt doanh nghiệp giải quyết các công việc liên quan đến hành chính, công tác nhân sự, tuyển dụng, tính toán lương.


Đội ngũ ứng viên của HR2B có chuyên môn tốt, trình độ cao và kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong ngành. Ứng viên đều được đào tạo các kỹ năng cơ bản, có chuyên môn cần thiết để giải quyết công việc hiệu quả nhất. Liên hệ chúng tôi để được tư vấn ngay hôm nay!


Tiêu chí đánh giá công ty cung ứng nhân sự tốt

 Nhu cầu thuê ngoài nhân sự, cung cấp nhân lực thời vụ đang gia tăng. Có rất nhiều công ty cung ứng nhân sự trên thị trường khiến cho doanh nghiệp khó lựa chọn đơn vị chất lượng. Vậy cần tiêu chí nào để đánh giá? Tìm hiểu ngay trong bài viết bên dưới.

1. Các tiêu chí chọn công ty cung ứng nhân sự chất lượng

Chi phí dịch vụ

Bộ phận tuyển dụng của công ty cần so sánh chi phí mà công ty cung ứng đưa ra nhằm đảm bảo phù hợp với ngân sách hiện có. Giá dịch vụ thuê ngoài nhân sự thông thường sẽ phụ thuộc vào quy mô, yêu cầu công việc, thời gian sử dụng lao động, cũng như giá trị và lợi ích mà nhà cung cấp đem lại cho doanh nghiệp. Khi lựa chọn hợp tác với bên cho thuê nhân sự, doanh nghiệp sẽ hạn chế gặp phải rủi ro về mặt pháp lý, giảm gánh nặng khi tính lương, tuyển dụng ứng viên và quản lý nhân sự.

Hồ sơ năng lực

Đánh giá hồ sơ năng lực của dịch vụ nhân sự thuê ngoài là tiêu chí cần thiết để doanh nghiệp xem xét khả năng cung cấp ứng viên của công ty đó. Có 3 yếu tố cần quan tâm trong hồ sơ năng lực gồm: kinh nghiệm tuyển dụng, mạng lưới ứng viên và dự án đã thực hiện.


Một công ty cho thuê nhân sự chuyên nghiệp cần sở hữu nguồn ứng viên dồi dào để đảm bảo cung cấp nguồn lực cho doanh nghiệp trong thời gian ngắn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu các thông tin về giấy phép kinh doanh, uy tín trên thị trường, mối quan hệ với các đối tác để chọn đơn vị cung ứng lao động phù hợp.

An toàn và bảo mật thông tin

Khi sử dụng dịch vụ từ công ty cung cấp nhân sự, doanh nghiệp sẽ phải chia sẻ các thông tin bảo mật như lương, thưởng, quy trình đào tạo và một số mật khác. Do đó, bộ phận nhân sự cần có quy trình đánh giá để đảm bảo đơn vị thuê ngoài bảo mật thông tin, tránh trường hợp lộ thông tin cho đối thủ cạnh tranh.


Cần chọn công ty cung ứng nhân sự có khả năng bảo mật thông tin tốt

Quy trình tuyển dụng và hệ thống quản lý minh bạch

Công ty cung ứng nhân sự cần có quy trình giám sát hiệu quả công việc của người lao động. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ có quy trình làm việc chặt chẽ, đem đến dịch vụ chất lượng và hạn chế gặp phải sai sót. Để đem đến dịch vụ tốt nhất, công ty cung ứng nhân sự cần thường xuyên cập nhật kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Dịch vụ chất lượng

Để lựa chọn đơn vị cung cấp nhân sự phù hợp, cần chú ý đến vấn đề cam kết chất lượng dịch vụ của công ty cho thuê nguồn lực. Nếu bỏ qua yếu tố này, doanh nghiệp sẽ gặp khá nhiều rủi ro khi phát sinh sự cố, ảnh hưởng đến công việc đang thực hiện.

2. Một số cách lựa chọn công ty cung ứng nhân lực phù hợp

Tổ chức đấu thầu

Các doanh nghiệp có thể tổ chức đấu thầu từ 3 đến 4 công cung cấp dịch vụ để có thêm sự lựa chọn và so sánh giá cả giữa các đơn vị.

Cần đưa ra tình huống để lựa chọn công ty cung cấp nhân sự phù hợp


Cung cấp các tình huống giả định cho headhunting

Cách thức này thường sử dụng để đánh giá tính linh hoạt của headhunting trong việc đưa ra giải pháp cung cấp dịch vụ. Từ đó doanh nghiệp sẽ biết bên cung ứng nhân sự có thể giải quyết các vấn đề nguồn lực nhanh chóng, hợp lý hay không.

Lựa chọn theo đánh giá

Muốn biết được công ty cung ứng nhân sự có chất lượng hay không, doanh nghiệp nên tham khảo các đánh giá chung về thương hiệu đó cũng như số năm hoạt động, kinh nghiệm trên thị trường.

3. HR2B - Công ty cung cấp nhân sự uy tín và chất lượng


Công ty nhân sự HR2B có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. HR2B sở hữu danh sách ứng viên chất lượng ở nhiều ngành nghề và sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo nhân sự để đáp ứng yêu cầu công việc. HR2B còn thay mặt doanh nghiệp giải quyết các công việc liên quan đến hành chính, công tác nhân sự, tuyển dụng, tính toán lương.


Đội ngũ ứng viên của HR2B có chuyên môn tốt, trình độ cao và kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong ngành. Ứng viên hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu khắt khe mà doanh nghiệp đưa ra. Nhân sự còn được đào tạo các kỹ năng cơ bản, sở hữu đầy đủ kỹ năng chuyên môn cần thiết để giải quyết công việc một cách hiệu quả. Liên hệ chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn nhanh chóng nhất!


Monday, February 5, 2024

Có nên chọn dịch vụ nhân sự thuê ngoài?

Thuê các công ty bên ngoài giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về quản lý nguồn lực. Hiện nay, dịch vụ thuê ngoài nhân sự của headhunting sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán nhân sự nhanh chóng và dễ dàng.

1. Lý do nên chọn dịch vụ thuê ngoài nhân sự

Tập rung vào hoạt động kinh doanh

Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân sự ít. Với những công ty vừa và nhỏ, người làm nhân sự thường có ít kinh nghiệm, do đó thuê ngoài nhân sự có thể hạn chế rủi ro trong quá trình tính lương và khai báo thuế. 

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Hoạt động tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên phù hợp với nhu cầu sẽ mất khá nhiều thời gian. Một cuộc phỏng vấn chuyên nghiệp để tìm được người phù hợp cho công ty sẽ không diễn ra trong thời gian ngắn. Vì vậy thay vì mất nhiều thời gian nhưng không nhận được hiệu quả, các công ty đã tìm đến dịch vụ nhân sự thuê ngoài để hỗ trợ thực hiện công việc trong một khoảng thời gian nhất định. 


Thuê ngoài nhân sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo. Để duy trì nguồn lực, doanh nghiệp sẽ cần phải trả thêm thuế thu nhập cá nhân, đảm bảo phúc lợi cho nhân viên như BHXH, BHYT... Tất cả khoảng này sẽ được bên thứ 3 hỗ trợ xử lý theo đúng quy định của pháp luật.



Sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng


Đảm bảo tiến độ công việc

Để tìm được nhân sự phù hợp, doanh nghiệp sẽ mất khá nhiều thời gian và chi phí. Nếu tự tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro nhân sự không phù hợp sau thời gian thử việc và quy trình tìm kiếm ứng viên lại bắt đầu. Vì vậy, lựa chọn công ty cung cấp nhân sự là giải pháp tối ưu nhất để giải quyết những tình huống tương tự.

Linh hoạt khi xảy ra biến động

Hiện nay, việc sở hữu số lượng lớn nhân sự không còn là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Thuê ngoài nhân sự từ bên cung ứng nguồn lực có thể giúp doanh nghiệp giải quyết gánh nặng về nguồn lực công ty. Điều này giúp cấu trúc và bộ máy của doanh nghiệp trở nên tinh gọn và kịp thời thích nghi trước thay đổi của thị trường.

Luôn có sẵn nguồn lực 

Trong trường hợp doanh nghiệp bạn đang cần số lượng lớn nhân sự nhưng hoạt động tìm kiếm ứng viên mất nhiều thời gian, đây là thời điểm phù hợp để tìm đến công ty cung ứng lao động. Công ty cho thuê nhân sự sẽ giải quyết vấn đề của bạn nhanh chóng và chất lượng nguồn lực sẽ được đảm bảo.

Cơ hội tiếp cận mạng lưới ứng viên chất lượng

Nhân viên thời vụ đã trải qua nhiều công việc ở nhiều môi trường khác nhau. Chuyên môn của nhóm ứng viên này sẽ được công ty cung ứng nhân sự đảm bảo, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xử lý các công việc một cách dễ dàng nhất. 

Công ty cho thuê nhân sự sở hữu mạng lưới ứng viên chất lượng


2. HR2B - Công ty cung cấp nhân sự uy tín và chất lượng


Công ty nhân sự HR2B có nhiều năm kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. HR2B sở hữu danh sách ứng viên chất lượng ở nhiều ngành nghề và sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo nhân sự để đáp ứng yêu cầu công việc. HR2B còn thay mặt doanh nghiệp giải quyết các công việc liên quan đến hành chính, công tác nhân sự, tuyển dụng, tính toán lương.


Đội ngũ ứng viên của HR2B có chuyên môn tốt, trình độ cao và kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong ngành. Ứng viên hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu khắt khe mà doanh nghiệp đưa ra. Nhân sự còn được đào tạo các kỹ năng cơ bản, sở hữu đầy đủ kỹ năng chuyên môn cần thiết để giải quyết công việc một cách hiệu quả. Liên hệ HR2B để được tư vấn ngay hôm nay!

Những lợi ích bất ngờ từ dịch vụ tính lương

 Việc tính lương tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được thực hiện bài bản, chính xác bởi những người giàu kinh nghiệm. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ tính lương mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. 

1. Những vấn đề thường gặp khi tính lương

Phân loại nhân viên sai

Lỗi tính lương này có thể dẫn đến nhiều hệ lụy không nhỏ như trả lương sai, không khấu trừ thuế, doanh nghiệp bị phạt… và cần nhiều thời gian lẫn tiền bạc để khắc phục. 

Thiếu tính bảo mật

Nếu chuyên viên hành chính - nhân sự dùng cách thủ công như sử dụng bảng tính đơn giản, làm bảng lương bằng sổ sách có nhiều khả năng tính toán sai. Chưa kể tính bảo mật của thông tin lại không cao, dễ bị rò rỉ. Tuy nhiên các công ty có quy mô nhỏ thường không chuộng sử dụng phần mềm tính lương do vấn đề chi phí.

Không cập nhật quy định pháp luật

Mỗi năm, các chính sách về tiền lương và những quy định về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm… đều có sự điều chỉnh. Nhìn chung, các quy định liên quan đến biên chế thay đổi không ngừng, nếu không cập nhật kịp thời có thể dẫn đến nhiều sai phạm trong việc tính lương, ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Đặc biệt với các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, việc cập nhật và tuân thủ các chính sách từ Nhà nước là điều bắt buộc.   

Tính lương sai dẫn đến nhiều hệ lụy cho doanh nghiệp và người lao động


Thanh toán chậm trễ 

Những sai sót khi làm phiếu lương, công việc quá tải, thiếu nhân sự tính lương… có thể khiến công ty chậm lương cho nhân viên. Điều này làm ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp đối với người lao động. 

2. Vì sao nên dùng dịch vụ tính lương?

Sử dụng dịch vụ tính lương có thể giúp doanh nghiệp tránh những rắc rối trên. Với những chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm nhiều năm, dịch vụ tính lương có những ưu điểm vượt trội so với việc tự tính lương. Vậy đó là gì?

Tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian 

Toàn bộ quy trình tính lương trải qua nhiều bước khác nhau, từ lập bảng lương, tính thuế thu nhập cá nhân, hoàn thuế, đăng ký bảo hiểm... cho người lao động. Điều quan trọng nhất là cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Nếu nhân sự nội bộ không đủ chuyên môn và kinh nghiệm thì sẽ không đảm bảo việc tính lương được chuẩn xác và đúng hạn.

Chọn dịch vụ tính tiền lương, lợi ích đầu tiên đó là giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian. Trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay, nhiều công ty đã tiến hành cắt giảm lượng nhân sự không cần thiết, thay vào đó tập trung hoàn toàn nguồn lực cho các mảng kinh doanh cốt lõi nhằm tối đa hóa biên lợi nhuận. Như vậy, lựa chọn thuê ngoài dịch vụ tính lương chính là giải pháp tối ưu nhất. 

Các chuyên gia tính lương sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian

Sử dụng dịch vụ tính lương giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian

Độ chính xác cao

Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ tính lương do được phụ trách bởi đội ngũ dày dạn kinh nghiệm. Những công ty cung cấp dịch vụ thường dùng các phần mềm tính lương chuyên biệt, chính xác sẽ tránh tối đa sai sót, đồng thời có tính bảo mật cao.

Tuân thủ quy định pháp luật

Dịch vụ tính lương đảm bảo luôn tuân thủ và cập nhật các quy định mới nhất  về chính sách cho người lao động, từ đó tránh được các lỗi kiểm toán và những tổn hại về tài chính, uy tín của doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia của công ty nhân sự am hiểu về luật, có thể tính toán chính xác và phù hợp nhất về mặt pháp lý, giúp bạn cập nhật các thay đổi về quy định cho doanh nghiệp. 

Công ty nhân sự HR2B với nhiều năm kinh nghiệm đã thực hiện hơn 500,000 giao dịch quản lý tiền lương với độ chính xác là 99,95% và mức độ đúng hạn là 99,98%. Chúng tôi mang đến các giải pháp đơn giản hoá các hoạt động quản lý tiền lương, đảm bảo trả lương cho nhân viên chính xác và đúng hạn thông qua hệ thống HPS nhằm phát hiện và giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh. Liên hệ HR2B để được tư vấn ngay hôm nay!