Thursday, May 26, 2022

Experience in ensuring an effective balance of recruitment time and cost for businesses

 Inefficient hiring seems to be an unavoidable problem for most businesses. So what are the ways to best achieve cost-time balancing in recruitment?


The recruitment period of businesses often lasts from 1 week to a maximum of 1 month. In fact, recruiters, depending on the job grade, will allocate the most appropriate time and budget. However, cost-time balancing is never an easy job for businesses, particularly when the labor market has undergone many changes due to the impact of the Covid-19 pandemic. Here are some tips on how to effectively balance hiring time and cost for businesses.

How to effectively balance hiring time and cost?

The recruitment processes will vary depending on the vacancy details.

Vacancies with a high recruiting success rate

These vacancies often have a minimum requirement of experience and qualifications, which are suitable for inexperienced candidates, fresh graduates, or those with just 6 months - 1 year of experience.

These easily fill positions can be simply reached out via setting up accounts and posting on social media networks, namely Facebook, Twitter, Linkedin, etc. At the same time, engaging actively in recruitment groups and forums on these platforms is also a great way to approach potential candidates. By doing so, recruiters can save a huge amount of time and cost.

Mid-level vacancies

The requirements of mid-level vacancies up the ante for candidates in terms of qualifications, job-related expertise, experience and skills. Therefore, businesses should plan ahead and be more precise in their demand to target the right candidates:

  • Graduated from a university or college with the relevant major

  • Over two years of experience in the similar position

  • Good communication, negotiation and analytical skills

  • Specific qualifications required by each position

Businesses can leverage paid media to seek professional candidates. (Photo: Internet)

In this case, recruiters should use paid media to ensure the fastest access to the most qualified candidates as their fees are not too high. These job posting websites can be a great solution for businesses to optimize their hiring process.


Senior management vacancies

It is no doubt that the qualifications, management capacity and skills for these vacancies are in their strictest term, making it more challenging to fill these positions. Consequently, businesses often opt for one of the following solutions to balance the time and cost of recruitment more effectively:

Building internal staff capacity

This approach focuses on developing, providing training and creating opportunities for internal employees to take senior management positions that are hard to fill.  The upside includes an easy selection of suitable employees, quick adaptation to new job progress and almost no recruitment analysis cost incurred.

Building internal staff capacity enables easy selection of suitable employees and quick adaptation to new job progress. (Photo: Internet)

Outsourcing hiring services

This is now a new recruitment trend preferred by many businesses. In particular, the business will sign a contract and transfer its recruitment to the service provider. In this way, businesses can get access to an extensive network of human resources via a dedicated recruitment process outsourcer. In addition, it is a legally binding contract with terms on deadlines, quality of candidates, responsibilities of the service provider during the recruitment process and service warranty. Therefore, businesses can allocate a reasonable budget to secure quality candidates.

Outsourcing recruitment services is one of the tips to ensure effective cost-time balancing. (Photo: Internet)

A thing to keep in mind is that businesses should choose a reputable and experienced service provider to ensure all terms are strictly adhered to during the contract period at the most reasonable cost.


Above are some tips to effectively balance recruitment time and cost that businesses can refer to and apply.


Kinh nghiệm cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

 Quy trình tuyển dụng kém hiệu quả là vấn đề khó tránh khỏi ở hầu hết các doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả?

Thông thường, thời gian tuyển dụng của các doanh nghiệp sẽ kéo dài từ 1 tuần đến tối đa 1 tháng. Nhưng thực tế sẽ tùy vào mức độ của vị trí tuyển dụng mà nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc thời gian và ngân sách phù hợp nhất. Tuy nhiên, việc cân đối giữa chi phí và thời gian tuyển dụng là điều không hề dễ dàng đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt là trong khoảng thời gian thị trường lao động có nhiều thay đổi do ảnh hưởng bởi dịch Covid-19. Sau đây là một số bí quyết cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.

Cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự sao cho hiệu quả?

Tùy vào vị trí tuyển dụng mà quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp sẽ khác nhau. 

Vị trí có tỷ lệ thành công cao

Đối với vị trí tuyển dụng có tỷ lệ thành công cao thường sẽ có yêu cầu đơn giản về kinh nghiệm và trình độ như nhân viên chưa có kinh nghiệm, nhân viên mới ra trường hoặc kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm.

Các vị trí vốn được đánh giá có tỷ lệ tuyển dụng thành công cao sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm chi phí và thời gian thông qua các kênh cung ứng như mạng xã hội. Nhà tuyển dụng có thể thiết lập tài khoản mạng xã hội trên facebook, twitter, Linkedin… Đồng thời tích cực tham gia các nhóm tuyển dụng, diễn đàn tuyển dụng,... để tiếp cận nhanh chóng đến ứng viên tiềm năng mà không cần tốn quá nhiều chi phí và thời gian.

Tuyển dụng vị trí trung cấp

Tuyển dụng các vị trí cấp trung sẽ đòi hỏi nhiều yêu cầu hơn về trình độ, ngành nghề chính, kinh nghiệm và kỹ năng. Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch và yêu cầu rõ ràng hơn để tiếp cận đúng ứng viên phù hợp như:

  • Tốt nghiệp đại học, cao đẳng đúng chuyên ngành

  • Hơn hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phân tích tốt

  • Có một số bằng cấp cụ thể theo yêu cầu của từng vị trí công việc

Doanh nghiệp có thể tìm kiếm nguồn ứng viên chuyên nghiệp từ các phương tiện truyền thông có trả phí. (Ảnh: Internet)

Lúc này, để tiếp cận ứng viên nhanh nhất và chất lượng nhất, nhà tuyển dụng nên lựa chọn những nguồn ứng viên chuyên nghiệp từ các phương tiện truyền thông có trả phí. Mức phí từ các nguồn web tuyển dụng này không quá cao nhưng có thể tối ưu hiệu quả quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.

Tuyển dụng các vị trí quản lý cấp cao

Đối với các vị trí quản lý cấp cao có yêu cầu khắt khe, trình độ chuyên môn và năng lực quản lý là tiêu chí bắt buộc. Với yêu cầu cao về kỹ năng, việc tìm kiếm các ứng viên quản lý cấp cao sẽ khó khăn hơn. Do đó, các doanh nghiệp thường có xu hướng lựa chọn một trong những giải pháp sau để cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả hơn:

Phát huy nguồn nhân lực nội bộ

Phương thức này chú trọng phát triển, tạo cơ hội và bồi dưỡng cho những nhân viên nội bộ đang làm việc tại doanh nghiệp đảm nhiệm những vị trí quản lý cấp cao khó tuyển chọn ứng viên. Cách này có thể mang lại nhiều lợi thế như dễ dàng lựa chọn được nhân viên phù hợp, tiếp nhận tiến độ công việc mới nhanh chóng và hầu như không tốn chi phí cho việc phân tích quy trình tuyển dụng.

Phát huy nguồn nhân lực nội bộ giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn được nhân viên phù hợp, tiếp nhận công việc mới nhanh chóng. (Ảnh: Internet)

Thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng
Hình thức tuyển dụng này là xu hướng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Khi đó, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng và trao quyền tuyển dụng cho công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiếp cận và mở rộng mối quan hệ nhân sự rộng rãi, kỹ năng tuyển dụng chuyên nghiệp. Ngoài ra, thuê ngoài công ty tuyển dụng sẽ có những điều khoản ràng buộc về thời hạn, chất lượng, trách nhiệm trong quá trình tuyển dụng và bảo hành dịch vụ. Do đó, các doanh nghiệp có thể chi một khoản ngân sách hợp lý và nhanh chóng có được những ứng viên chất lượng.

Thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng là bí quyết cân đối thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp. (Ảnh: Internet)

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng uy tín, giàu kinh nghiệm để đảm bảo mọi điều khoản trong quá trình hợp tác và đưa ra mức chi phí hợp lý nhất.


Trên đây là kinh nghiệm cân đối giữa thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà các doanh nghiệp có thể tham khảo áp dụng.