NHẢY VIỆC SAU TẾT: CƠ HỘI HAY THÁCH THỨC 

Sau Tết là thời điểm được đa số người lao động lựa chọn để tìm kiếm cho một “bến đỗ” mới cho sự nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc nhu cầu tuyển dụng cũng sẽ sôi động hơn bao giờ hết. 

Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội mang lại, xu hướng nhảy việc sau Tết cũng tiềm ẩn những thách thức đối với người lao động. Câu hỏi phỏng vấn: 

1/ Nhu cầu tìm việc sau Tết có xu hướng thay đổi như thế nào? Những ngành nghề nào thường có nhu cầu tuyển dụng cao vào thời điểm này?

• Nhu cầu tìm việc sau Tết có xu hướng tăng mạnh hơn nhiều so với trước tết. Thông thường NLĐ sau 01 năm làm việc sẽ được đánh giá và tưởng thưởng tương xứng với kết quả của một năm làm việc vừa qua, như thưởng tháng 13, thưởng theo kết quả của cá nhân, theo sự tăng trưởng của Công ty. Việc chi trả thưởng của các Công ty thường được thực hiện trước Tết.

• Thời gian nghỉ Tết cũng là thời gian mà NLĐ có thể bình tâm hơn, thư giãn hơn để có sự cân nhắc & quyết định phù hợp nhất cho cơ hội công việc.

• NLĐ thường sẽ có kế hoạch khá chỉn chu cho sự chuyển việc của mình, giai đoạn sau lĩnh thưởng, sau Tết (nghỉ ngơi và bình tâm) là giai đoạn phù hợp để NLĐ cân nhắc một cơ hội mới. 

• Sự “Nhảy việc” sẽ là thách thức của người này nhưng đồng thời cũng là cơ hội cho người khác. Nó sẽ tạo thành dòng chảy lưu chuyển công việc, tạo nhiều cơ hội công việc cho nhiều người.

• Ngành nghề mang tính chất thiết yếu như hàng tiêu dùng nhanh (MFCG), Sản xuất (Manufacturing), F&B nằm trong các ngành nghề có nhu cầu tuyển dụng cao tại thời điểm này.

2/Việc kết nối ứng viên với các nhà tuyển dụng sau kỳ nghỉ Tết có dễ dàng hay khó khăn hơn? 

• Việc kết nối với ứng viên với các nhà tuyển dụng sau kỳ nghỉ Tết sẽ dễ hơn nếu các việc tuyển dụng được thực hiện có quy trình và kế hoạch tốt. Kết hợp với Tết, nếu 2 bên có thể trao đổi cởi mở hơn kế hoạch của mình thì việc sắp xếp, kết nối giữa Ứng viên và Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng hơn.

• Ngược lại, nếu chúng ta không có kế hoạch tốt, không có cơ hội để cởi mở, chia sẻ với nhau thì việc kết nối sẽ khó khăn hơn. Vì sau Tết các ứng viên sẽ có nhiều kế hoạch cá nhân cần thực hiện hơn.

3/Lời khuyên dành cho người tìm việc sau Tết, đặc biệt là trong việc chuẩn bị hồ sơ, kỹ năng phỏng vấn và chiến lược tìm việc hiệu quả trong giai đoạn này? Chuyển việc trong bất kỳ giai đoạn nào cũng luôn tiềm ẩn những rủi ro và thách thức, để sự quyết định chuyển việc đạt được kết quả tốt nhất Ứng viên nên cân nhắc thêm các điểm sau:

• Việc chuẩn bị hồ sơ nên tham khảo các biểu mẫu chuẩn, có thể sáng tạo tùy theo mục tiêu của công việc (ví dụ: như các công việc liên quan đến Marketing, đổi mới, sáng tạo, thiết kế,.. Thì có thể có các hình thức khác biệt). Thông tin trong hồ sơ cần nêu rõ được phạm vi trách nhiệm & kết quả của từng thời kỳ công việc, các mối quan hệ trong công việc,… . Sao cho, khi Nhà tuyển dụng nhìn Hồ sơ là có thể hình dung rõ ràng về bức tranh quá trình công việc của một ứng viên.

• Bên cạnh các kỹ năng cứng liên quan đến công việc cụ thể của từng cá nhân, Ứng viên nên đầu tư nhiều hơn để phát triển kỹ năng mềm. Ví dụ: Khả năng ngoại ngữ, giao tiếp, thuyết phục, trình bày trước đông người, xử lý tình huống.

Chiến lược:

• Cần xác định rõ lý do tại sao mình cần chuyển việc, có thể đưa ra ít nhất 03 lý do

• Điều gì sẽ tạo động lực làm việc và gắn kết khi tham gia vào một tổ chức mới?

• Mong đợi của Doanh nghiệp mà mình muốn làm việc là gì? Có thể đưa ra ít nhất 03 tiêu chí

• Giá trị lao động của bản thân mình là gì? Khả năng đến đâu?

• Tìm hiểu thêm thông tin của thị trường lao động, đặc biệt là trong ngành nghề liên quan. Có thể tham khảo thêm sự tư vấn từ các chuyên gia về Tư vấn tuyển dụng, các công ty dịch vụ Tư vấn Nhân sự.

• Bình tâm suy nghĩ, cân nhắc xem giữa mong đợi của Doanh nghiệp với khả năng của bản thân có thực sự phù hợp, tiềm năng phát triển như thế nào? Từ đó đưa ra quyết định.

• 
  
  
  Anh Nguyễn Kim Quân - Trưởng Phòng Tuyển Dụng Cấp Cao - HR2B

TRÁNH BẪY LỪA VIỆC LÀM SAU TẾT

Nội dung: Sau Tết, nhiều người tìm kiếm cơ hội việc làm mới, nhưng cũng không ít kẻ lợi dụng nhu cầu này để lừa đảo. Các bẫy lừa thường có hình thức tuyển dụng công việc với mức lương cao, yêu cầu đóng phí đào tạo hoặc xin việc qua các website không rõ nguồn gốc. Để tránh bẫy, bạn nên kiểm tra kỹ công ty, yêu cầu giấy tờ hợp lệ và tìm hiểu từ những nguồn đáng tin cậy như mạng lưới nghề nghiệp hoặc các nền tảng tuyển dụng uy tín. Khi tìm kiếm công việc sau Tết, nếu gặp các thông tin công việc "quá hoàn hảo", với mức lương cực kỳ cao mà không yêu cầu nhiều kinh nghiệm, rất có thể đó là một lời mời lừa đảo. Những công việc này thường không tồn tại thực tế hoặc có các yêu cầu mập mờ. Trước khi quyết định ứng tuyển, bạn nên thận trọng, yêu cầu gặp trực tiếp nhà tuyển dụng và kiểm tra thông tin một cách kỹ lưỡng.

4/ Có những lưu ý nào đối với người lao động khi tìm kiếm việc làm sau kỳ nghỉ Tết?

• Tìm hiểu kỹ thông tin về công ty mà mình dự định ứng tuyển

• Nên thông qua các công ty Tư vấn, Trung tâm giới thiệu việc làm có uy tín

• Các công ty Tư vấn Tuyển dụng /Nhân sự, sẽ không thu bất kỳ khoản phí nào từ người tìm việc.

• Thông thường, quy trình phỏng vấn ứng viên sẽ có vòng phỏng vấn tại Công ty. Như vậy, ứng viên sẽ có cơ hội tìm hiểu, thăm quan, cảm nhận,... về thực tại của Nhà tuyển dụng. Sau đó mới có những quyết định liên quan đến chuyển việc hoặc chi phí khác (nếu có).

5/ Những công việc nào phù hợp cho người lao động sau Tết, đặc biệt là đối với những người vừa trở lại sau kỳ nghỉ dài?

• Sau kỳ nghỉ Tết hoặc kỳ nghỉ dài, điều này không ảnh hưởng trực tiếp đến sự chọn lựa công việc. Điều quan trọng là NLĐ nên có một kế hoạch vui chơi, nghỉ ngơi phù hợp để có thể có được một thể trạng & tinh thần tốt nhất cho công việc của mình. Việc quay lại làm việc sau một kỳ nghỉ dài, hay bắt đầu một công việc mới cũng vậy, sự chuẩn bị chu đáo cho công việc mình sẽ thực hiện sẽ đem lại kết quả tốt nhất.

• Công việc phù hợp nhất cho NLĐ là công việc phù hợp nhất với khả năng và đam mê của họ.

6/Tại CTY có những biện pháp gì để bảo vệ quyền lợi của người lao động trong quá trình tìm kiếm việc làm?

• Về phía Công ty, nên có chiến lược truyền thông rõ ràng cho NLĐ về thị trường LĐ hiện tại, những thách thức, rủi ro mà người tìm việc có thể gặp phải. 

• Bên cạnh đó, Cty nên chia sẻ định hướng phát triển cũng như thách thức /khó khăn của Cty. Từ đó NLĐ sẽ nhận rõ được bức tranh hợp tác với Công ty sẽ như thế nào, thách thức ngoài thị trường LĐ , xã hội ra sao

• Không có việc dễ dàng mà lương cao hay những công việc như trong mơ - Chỉ có những công việc phù hợp đồng hành cùng với lợi ích hài hòa giữa hiệu quả công việc của NLĐ và Doanh nghiệp.

• Từ đó, NLĐ sẽ có đủ thông tin để cân nhắc và quyết định trong con đường công việc của mình.

Đọc thêm

So sánh giữa thuê ngoài IT và xây dựng đội ngũ nội bộ

So sánh giữa thuê ngoài IT và xây dựng đội ngũ nội bộ

Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp cần quyết định giữa thuê ngoài IT (IT Outsourcing) và xây dựng đội ngũ IT nội bộ. Cả hai phương án đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và chiến lược dài hạn của doanh nghiệp. Hãy cùng phân tích chi tiết để đưa ra quyết định đúng đắn.

1/ Tổng quan về thuê ngoài IT và đội ngũ nội bộ

Thuê ngoài IT là hình thức doanh nghiệp hợp tác với bên thứ ba để đảm nhiệm các công việc liên quan đến công nghệ thông tin. Dịch vụ có thể bao gồm quản trị hệ thống, bảo mật, phát triển phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật và nhiều mảng khác.

Xây dựng đội ngũ IT nội bộ là phương án doanh nghiệp tự tuyển dụng và vận hành bộ phận IT. Đội ngũ này sẽ chịu trách nhiệm phát triển, quản lý và bảo trì hệ thống công nghệ của công ty theo định hướng riêng.

2/ So sánh chi tiết giữa thuê ngoài IT và đội ngũ nội bộ

2.1 Chi phí đầu tư và vận hành

Thuê ngoài IT giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân sự IT. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí dịch vụ theo nhu cầu sử dụng, không phải lo về phúc lợi, lương thưởng hay các khoản chi phí cố định khác. Tuy nhiên, nếu yêu cầu công việc tăng cao, chi phí thuê ngoài có thể đội lên đáng kể.

Thuê ngoài IT giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tiếp cận chuyên gia công nghệ cao.

Trong khi đó, xây dựng đội ngũ nội bộ đòi hỏi đầu tư lớn ngay từ đầu, bao gồm chi phí tuyển dụng, lương, bảo hiểm và đào tạo nhân sự. Tuy nhiên, về lâu dài, doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí hiệu quả hơn và tránh được những khoản phí phát sinh từ dịch vụ thuê ngoài.

2.2 Mức độ kiểm soát và bảo mật thông tin

Khi thuê ngoài IT, doanh nghiệp phải chia sẻ một phần dữ liệu với đối tác. Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ IT đều cam kết bảo mật thông tin, nhưng vẫn tiềm ẩn rủi ro rò rỉ hoặc lạm dụng dữ liệu.

Ngược lại, với đội ngũ IT nội bộ, doanh nghiệp hoàn toàn kiểm soát được hệ thống và dữ liệu quan trọng. Việc xử lý các vấn đề nội bộ cũng nhanh hơn, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin ra bên ngoài. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đầu tư mạnh vào các biện pháp an ninh mạng để đảm bảo an toàn dữ liệu.

 Đội ngũ IT nội bộ giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện hệ thống và bảo mật dữ liệu.

2.3 Khả năng mở rộng và linh hoạt trong công việc

Thuê ngoài IT mang đến sự linh hoạt cao, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp dịch vụ theo nhu cầu thực tế. Đối tác công nghệ cũng thường xuyên cập nhật công nghệ mới, giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh với các giải pháp hiện đại. Tuy nhiên, sự phụ thuộc vào bên thứ ba có thể khiến doanh nghiệp khó kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc.

Với đội ngũ IT nội bộ, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc phát triển hệ thống theo chiến lược riêng. Tuy nhiên, nếu muốn mở rộng quy mô, doanh nghiệp cần thêm thời gian để tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới, dẫn đến sự chậm trễ trong việc triển khai công nghệ mới.

2.4 Chất lượng chuyên môn và kinh nghiệm

Các công ty cung cấp dịch vụ IT thường có đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, có khả năng xử lý nhiều vấn đề phức tạp và cung cấp giải pháp tối ưu. Đây là lợi thế lớn khi doanh nghiệp cần triển khai các dự án công nghệ quy mô lớn hoặc áp dụng công nghệ tiên tiến.

Đối với đội ngũ nội bộ, nhân viên có thể không đa dạng kỹ năng bằng các chuyên gia thuê ngoài, nhưng họ hiểu rõ về hệ thống, mô hình kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp, giúp việc phối hợp với các bộ phận khác trở nên thuận lợi hơn. Tuy nhiên, để duy trì chất lượng chuyên môn, doanh nghiệp cần đầu tư đào tạo liên tục cho nhân sự IT.

2.5 Tốc độ phản hồi và hỗ trợ kỹ thuật

Các công ty cung cấp dịch vụ IT chuyên nghiệp thường có bộ phận hỗ trợ 24/7, đảm bảo doanh nghiệp luôn nhận được sự trợ giúp kịp thời. Tuy nhiên, thời gian xử lý vấn đề có thể bị ảnh hưởng bởi quy trình làm việc của nhà cung cấp, đặc biệt khi doanh nghiệp cần các giải pháp tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.

Đội ngũ nội bộ có lợi thế về tốc độ phản hồi vì nhân sự luôn sẵn sàng xử lý sự cố ngay khi phát sinh. Nhờ sự am hiểu về hệ thống nội bộ, họ có thể khắc phục sự cố nhanh chóng mà không cần qua nhiều bước trung gian.

Thuê ngoài IT giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh với công nghệ tiên tiến và giải pháp tối ưu.

3/ Khi nào nên chọn thuê ngoài IT ?

• Doanh nghiệp có ngân sách hạn chế, không muốn đầu tư lớn vào đội ngũ IT.

• Cần tiếp cận chuyên gia công nghệ cao để triển khai dự án đặc thù.

• Muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, không muốn mất nhiều thời gian quản lý IT.

• Cần dịch vụ linh hoạt, có thể điều chỉnh theo nhu cầu mà không tốn kém.

Ví dụ: Một startup thương mại điện tử có thể thuê ngoài IT để xây dựng website và vận hành hệ thống mà không cần đầu tư đội ngũ IT nội bộ.

4/ Khi nào nên xây dựng đội ngũ nội bộ?

• Doanh nghiệp lớn, có nhu cầu quản lý và bảo mật dữ liệu chặt chẽ.

• Cần phát triển hệ thống công nghệ riêng biệt theo chiến lược dài hạn.

• Muốn kiểm soát toàn diện quy trình vận hành IT, không phụ thuộc vào bên thứ ba.

• Cần phản hồi nhanh và hỗ trợ kỹ thuật liên tục trong nội bộ.

Ví dụ: Một ngân hàng hoặc công ty tài chính thường xây dựng đội ngũ IT nội bộ để bảo vệ thông tin khách hàng và phát triển các hệ thống riêng biệt.

5/ Lựa chọn nào tối ưu cho doanh nghiệp?

Cả hai mô hình đều có ưu và nhược điểm riêng. Lựa chọn phù hợp nhất phụ thuộc vào quy mô, ngân sách và mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.

• Nếu doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí, tiếp cận công nghệ tiên tiến và linh hoạt trong vận hành, thuê ngoài IT sẽ là giải pháp tối ưu.

• Nếu doanh nghiệp muốn kiểm soát chặt chẽ hệ thống, bảo mật dữ liệu và phát triển công nghệ riêng, đội ngũ nội bộ sẽ là phương án thích hợp.

Kết hợp cả hai mô hình giúp tối ưu chi phí và hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn kết hợp cả hai mô hình, nghĩa là thuê ngoài các dịch vụ IT phổ biến (bảo trì hệ thống, bảo mật mạng) và giữ lại đội ngũ nội bộ để quản lý các công việc quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng được lợi thế của cả hai phương án, tối ưu chi phí và hiệu suất làm việc.

Việc lựa chọn thuê ngoài hay xây dựng đội ngũ nội bộ cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Hãy xác định rõ mục tiêu và khả năng tài chính để đưa ra quyết định hiệu quả nhất.

Đọc thêm

5 rủi ro khi chọn dịch vụ tính lương kém chất lượng và cách phòng tránh

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc quản lý nhân sự và tính lương chính xác là rất quan trọng. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng có đủ nguồn lực hoặc công nghệ để tự mình thực hiện điều này. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã quyết định thuê ngoài dịch vụ tính lương. Nhưng nếu bạn chọn phải dịch vụ kém chất lượng, điều này có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 5 rủi ro khi chọn dịch vụ tính lương kém chất lượng và cách phòng tránh.

1/ Rủi ro về tính chính xác của thông tin

Khi thuê dịch vụ tính lương, một trong những rủi ro lớn nhất là tính chính xác của thông tin. Nếu thông tin không được xử lý đúng cách, nó có thể dẫn đến sai sót trong việc chi trả lương cho nhân viên.

1.1 Sự phụ thuộc vào dữ liệu đầu vào

Một trong những yếu tố chính quyết định tính chính xác của bảng lương là thông tin đầu vào. Dịch vụ tính lương kém chất lượng thường không có quy trình kiểm tra tốt về dữ liệu đầu vào.

Việc này có thể dẫn đến nhiều sai sót như:

• Nhầm lẫn trong thông tin cá nhân của nhân viên.
• Thông tin về số giờ làm việc không chính xác.
• Các khoản khấu trừ thuế và bảo hiểm không được tính toán đúng.

Sự phụ thuộc vào dữ liệu đầu vào mà không có sự kiểm tra kỹ càng có thể khiến các công ty gặp khó khăn trong việc giải quyết tranh chấp với nhân viên.

1.2 Công nghệ sử dụng

Nhiều dịch vụ tính lương kém chất lượng không sử dụng công nghệ tiên tiến để xử lý thông tin. Họ có thể chỉ dựa vào các hệ thống lỗi thời, dẫn đến việc tính toán không chính xác.

Sai sót trong bảng lương có thể gây ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp và nhân viên.

Nếu bạn chọn một dịch vụ không có hệ thống phần mềm mạnh mẽ, bạn có thể gặp những vấn đề sau:

• Khó khăn trong việc truy xuất dữ liệu.
• Không tương thích với các quy định pháp luật mới nhất.
• Không thể tự động hóa quá trình tính lương, gây tốn thời gian và công sức.

1.3 Đào tạo và chuyên môn của nhân viên

Đội ngũ nhân viên của dịch vụ tính lương cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác. Nếu họ không được đào tạo đầy đủ hoặc không có kinh nghiệm, khả năng xảy ra sai sót càng cao.

Cần lưu ý rằng:

• Nhân viên không hiểu rõ về các quy định pháp luật liên quan đến lương.
• Thiếu kiến thức về các khoản khấu trừ và thuế.
• Không có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tính lương. 

Chọn dịch vụ có đội ngũ nhân viên chuyên môn cao sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro này.

2/ Rủi ro về bảo mật thông tin

Bảo mật thông tin là một mối quan tâm lớn trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là khi nói đến dữ liệu tài chính và cá nhân. Việc chọn dịch vụ tính lương kém chất lượng có thể dẫn đến nguy cơ lộ lọt thông tin.

2.1 Mối đe dọa từ hacker

Ngày nay, tội phạm mạng ngày càng tinh vi hơn. Nếu dịch vụ bạn chọn không có biện pháp bảo mật tốt, thông tin của bạn có thể bị tấn công bởi hacker.

Các rủi ro có thể bao gồm:

• Lộ thông tin cá nhân của nhân viên.
• Thông tin tài chính của công ty bị đánh cắp.
• Tạo ra thiệt hại lớn về cả tài chính và uy tín cho công ty.

Bảo mật kém trong dịch vụ tính lương có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu quan trọng.

2.2 Chính sách bảo mật không rõ ràng

Một dịch vụ tính lương kém chất lượng có thể không có chính sách bảo mật thông tin rõ ràng. Điều này có thể khiến bạn không biết được cách mà họ bảo vệ dữ liệu của bạn.

Hãy xem xét các câu hỏi sau:

Dữ liệu của tôi sẽ được lưu trữ ở đâu?

Ai có quyền truy cập vào dữ liệu này?

Dịch vụ có thực hiện các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu hay không?

Nếu các câu hỏi này không được trả lời thỏa đáng, bạn nên cân nhắc lại việc lựa chọn dịch vụ đó.

2.3 Thiếu trách nhiệm trong quản lý dữ liệu

Một số dịch vụ không cam kết giữ bí mật thông tin hoặc không có kế hoạch xử lý trong trường hợp thông tin bị xâm phạm. Điều này có thể khiến bạn phải chịu tổn thất nặng nề.

Bạn cần kiểm tra:

• Có hợp đồng rõ ràng về việc bảo mật dữ liệu không?
• Ai là người chịu trách nhiệm nếu có sự cố xảy ra?
• Có bất kỳ hình phạt nào dành cho bên cung cấp dịch vụ không tuân thủ quy định bảo mật không?
• Việc có một hợp đồng rõ ràng sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi của mình.

3/ Rủi ro về sự tuân thủ quy định pháp luật

Quy định pháp luật liên quan đến lao động và tiền lương có thể thay đổi thường xuyên. Một dịch vụ tính lương kém chất lượng có thể không cập nhật kịp thời các quy định này, dẫn đến việc không tuân thủ pháp luật.

3.1 Những thay đổi trong quy định

Các quy định liên quan đến lương và thuế có thể thay đổi nhanh chóng. Nếu dịch vụ bạn chọn không theo kịp, bạn có thể gặp phải các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.

Bạn cần lưu ý rằng:

• Dịch vụ không thể tự động cập nhật các thay đổi trong quy định.
• Nhân viên không có kiến thức chuyên sâu về luật lao động.
• Không có sự hỗ trợ kịp thời khi có vấn đề xảy ra.

3.2 Chi phí tiềm ẩn do không tuân thủ

Khi không tuân thủ quy định pháp luật, bạn có thể phải đối mặt với các khoản phạt tài chính đáng kể. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty mà còn ảnh hưởng đến danh tiếng.

Một số hình thức phạt có thể bao gồm:

• Phạt do chậm nộp thuế.
• Phạt do không thực hiện nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội.
• Chi phí pháp lý khi phải tham gia vào các vụ kiện tụng.

Không tuân thủ quy định pháp luật về lương có thể khiến doanh nghiệp chịu phạt nặng.

3.3 Kiểm tra và đánh giá dịch vụ

Trước khi quyết định thuê dịch vụ, bạn cần kiểm tra xem họ có thực hiện các quy trình kiểm tra và đánh giá đúng quy định không.

Một dịch vụ tốt sẽ có:

• Quy trình cập nhật thường xuyên về quy định pháp luật.
• Đội ngũ nhân viên am hiểu quy định.
• Cam kết hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý.

4/ Rủi ro về chi phí phát sinh

Khi lựa chọn dịch vụ tính lương, bạn cần lưu ý đến vấn đề chi phí. Dịch vụ kém chất lượng có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng có thể dẫn đến nhiều chi phí phát sinh khác.

4.1 Chi phí ẩn

Nhiều dịch vụ quảng cáo với mức giá hấp dẫn nhưng không công khai tất cả các chi phí liên quan. Bạn có thể sẽ phải đối mặt với các khoản chi phí ẩn mà không được thông báo trước.

Hãy chú ý đến:

• Các khoản phí bảo trì hoặc nâng cấp phần mềm.
• Chi phí cho việc điều chỉnh thông tin khi có sai sót.
• Các khoản phí phát sinh khi có yêu cầu bổ sung dịch vụ.

Chi phí ẩn từ dịch vụ tính lương kém chất lượng có thể gây thiệt hại tài chính lâu dài.

4.2 Hệ quả tài chính do sai sót

Nếu dịch vụ tính lương không chính xác, bạn có thể phải đối mặt với các khoản chi phí lớn.

Ví dụ như:

• Bồi thường cho nhân viên do sai sót trong chi trả lương.
• Chi phí pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra.
• Thiệt hại về uy tín khi nhân viên không hài lòng.

4.3 Đầu tư vào dịch vụ chất lượng

Thay vì tìm kiếm dịch vụ với giá rẻ nhất, hãy tập trung vào việc chọn dịch vụ chất lượng. Một dịch vụ tốt sẽ đảm bảo tính chính xác và an toàn cho thông tin của bạn, từ đó giúp bạn tiết kiệm chi phí lâu dài.

5/ Rủi ro về sự mất lòng tin từ nhân viên

Cuối cùng, một trong những rủi ro lớn nhất khi chọn dịch vụ tính lương kém chất lượng là sự mất lòng tin từ nhân viên. Khi nhân viên không nhận được lương đúng hạn hoặc gặp phải các vấn đề về tính toán, điều này sẽ ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của họ.

5.1 Ảnh hưởng đến tinh thần đội ngũ

Khi nhân viên không hài lòng với cách tính lương, họ có thể cảm thấy thiếu động lực trong công việc. Điều này có thể dẫn đến sự giảm sút về hiệu suất làm việc.

Những dấu hiệu có thể bao gồm:

• Giảm tốc độ làm việc.
• Tăng tỷ lệ nghỉ việc.
• Sự bất mãn và phàn nàn giữa các nhân viên.

5.2 Cách xây dựng lòng tin

Để duy trì lòng tin của nhân viên, công ty cần đảm bảo rằng các vấn đề liên quan đến tính lương được giải quyết một cách nhanh chóng và minh bạch.

Các bước cần thực hiện bao gồm:

• Giao tiếp thường xuyên với nhân viên về tình hình thanh toán.
• Thực hiện các cuộc khảo sát định kỳ để rà soát chất lượng dịch vụ.
• Đảm bảo rằng nhân viên biết rõ về các khoản khấu trừ và thuế.

5.3 Chọn dịch vụ có uy tín

Cuối cùng, việc chọn dịch vụ có uy tín và đáng tin cậy sẽ giúp bạn xây dựng niềm tin với nhân viên. Một dịch vụ tốt sẽ giúp bạn đảm bảo tính chính xác và bảo mật cho thông tin của bạn và nhân viên.

Dịch vụ tính lương không đáng tin cậy có thể làm giảm sự gắn kết và lòng tin của nhân viên.

Việc chọn dịch vụ tính lương là một quyết định quan trọng và cần được xem xét kỹ lưỡng. 5 rủi ro khi chọn dịch vụ tính lương kém chất lượng và cách phòng tránh mà chúng ta đã thảo luận ở trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về vấn đề này. Hãy luôn đặt lợi ích và sự an toàn của thông tin lên hàng đầu khi đưa ra quyết định.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tính lương chuyên nghiệp, bảo mật và tuân thủ pháp lý, HR2B là sự lựa chọn đáng tin cậy. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực dịch vụ nhân sự, HR2B giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tính lương, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự chính xác tuyệt đối. Chúc bạn thành công trong việc lựa chọn dịch vụ tính lương phù hợp và chất lượng cho doanh nghiệp của mình!

Đọc thêm