Khi nào doanh nghiệp cần thuê ngoài nhân sự ngắn hạn?

Khi nào doanh nghiệp cần thuê ngoài nhân sự ngắn hạn?

Trong môi trường kinh doanh ngày càng biến động, nhu cầu về nhân sự ngắn hạn ngày càng trở nên phổ biến. Việc thuê ngoài nhân sự ngắn hạn giúp doanh nghiệp linh hoạt trong quản lý nguồn lực, tối ưu chi phí và tập trung vào các hoạt động cốt lõi. Nhưng khi nào doanh nghiệp thực sự cần đến giải pháp này? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

1. Khi doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự theo mùa vụ

Một số ngành nghề có tính chất thời vụ cao, đòi hỏi lượng lao động lớn trong một khoảng thời gian ngắn, chẳng hạn như:

• Bán lẻ & thương mại điện tử: Dịp lễ, Tết, các sự kiện giảm giá lớn (Black Friday, Tết Nguyên Đán, Giáng sinh) cần thêm nhân viên bán hàng, đóng gói, giao nhận.

• Du lịch & khách sạn: Mùa du lịch cao điểm cần thêm nhân viên lễ tân, phục vụ, hướng dẫn viên.

• Nông nghiệp & sản xuất: Các vụ thu hoạch hoặc đơn hàng lớn đột xuất đòi hỏi thêm lao động tạm thời.

Doanh nghiệp thương mại điện tử cần thuê ngoài nhân sự ngắn hạn để xử lý đơn hàng trong mùa cao điểm

Thuê ngoài nhân sự ngắn hạn giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán nhân lực nhanh chóng, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa lao động sau khi mùa vụ kết thúc.

2. Khi doanh nghiệp có dự án ngắn hạn hoặc đột xuất

Doanh nghiệp có thể gặp các dự án cần triển khai gấp nhưng không đủ nhân sự chuyên môn hoặc không muốn tuyển dụng dài hạn. Một số trường hợp điển hình gồm:

• Dự án CNTT: Cần lập trình viên, chuyên gia bảo mật, tester cho một dự án phần mềm ngắn hạn.

• Marketing & sự kiện: Tổ chức sự kiện, ra mắt sản phẩm mới cần đội ngũ nhân sự tạm thời như MC, nhân viên hỗ trợ, quay phim, thiết kế đồ họa.

• Xây dựng & kỹ thuật: Các công trình có tiến độ gấp rút cần thêm kỹ sư, thợ lành nghề theo hợp đồng ngắn hạn.

Thuê ngoài nhân sự giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được nguồn nhân lực phù hợp mà không phải chịu áp lực về hợp đồng lao động dài hạn.

3. Khi doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí nhân sự

Tuyển dụng nhân sự chính thức đòi hỏi chi phí tuyển dụng, đào tạo, lương, bảo hiểm và các phúc lợi khác. Trong khi đó, sử dụng nhân sự thuê ngoài giúp doanh nghiệp:

• Giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo

• Linh hoạt trong điều chỉnh số lượng nhân sự theo nhu cầu thực tế

• Không phải chịu áp lực chi phí cố định trong thời gian dài

Đây là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc các công ty đang trong giai đoạn khó khăn về tài chính.

4. Khi doanh nghiệp cần chuyên gia trong lĩnh vực cụ thể

Có những công việc đòi hỏi chuyên môn cao nhưng doanh nghiệp không cần nhân sự này thường xuyên. Một số ví dụ:

• Luật sư, tư vấn pháp lý: Cần hỗ trợ khi ký hợp đồng quan trọng, giải quyết tranh chấp.

• Kế toán, tài chính: Lập báo cáo tài chính cuối năm, kiểm toán, quyết toán thuế.

• Chuyên gia công nghệ: Hỗ trợ triển khai hệ thống mới, nâng cấp phần mềm.

Việc thuê chuyên gia theo dự án giúp doanh nghiệp tận dụng kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu mà không cần cam kết dài hạn.

Dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp xử lý báo cáo tài chính mà không cần duy trì đội ngũ kế toán cố định

5. Khi doanh nghiệp cần thay thế nhân sự tạm thời

Trong một số tình huống như nhân viên nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài hạn hoặc nghỉ phép, doanh nghiệp có thể thuê ngoài nhân sự thay thế để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

6. Khi doanh nghiệp muốn thử nghiệm vị trí trước khi tuyển dụng chính thức

Một số doanh nghiệp sử dụng nhân sự ngắn hạn để đánh giá khả năng làm việc của ứng viên trước khi quyết định tuyển dụng chính thức. Cách này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro tuyển dụng sai người và tiết kiệm thời gian trong quá trình tìm kiếm nhân tài phù hợp.

Thuê ngoài nhân sự ngắn hạn là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp linh hoạt trong quản lý nhân sự, tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ công việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác cung cấp nhân sự uy tín, rõ ràng về hợp đồng và quyền lợi để tránh các rủi ro liên quan.

Dịch vụ Thuê ngoài nhân sự của HR2B mang đến giải pháp tối ưu thay thế cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự nội bộ. Chúng tôi đảm nhiệm toàn bộ quy trình hành chính, quan hệ lao động và các hoạt động nhân sự liên quan như tuyển dụng, chi trả lương và thay thế nhân sự khi cần.

HR2B cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, bao gồm tuyển dụng nhân sự, quản lý lao động, tính lương, quan hệ nhân viên, đào tạo và tối ưu hiệu suất làm việc.