Làm Thế Nào Để Chọn Được Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Tuyển Nhân Sự Cấp Cao Uy Tín?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp lựa chọn một đơn vị dịch vụ tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Quy trình gồm 4 bước dưới đây sẽ cung cấp những lời khuyên hữu ích để doanh nghiệp có sự lựa chọn sáng suốt nhất.

Đơn vị dịch vụ tuyển dụng nhân sự là gì?

Các đơn vị dịch vụ tuyển dụng nhân sự là các tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ tìm kiếm và chọn lọc ứng viên phù hợp cho các doanh nghiệp. Họ đóng vai trò trung gian giữa các doanh nghiệp cần tuyển dụng và những người tìm kiếm việc làm.

Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ tuyển dụng?

Trong thị trường lao động cạnh tranh hiện nay, việc tìm kiếm và tuyển chọn nhân tài trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Đặc biệt, với sự gia tăng của các khoản đầu tư từ nước ngoài, việc thu hút nhân tài càng trở nên cạnh tranh hơn. Dịch vụ tuyển dụng từ các đơn vị chuyên nghiệp có thể giải quyết vấn đề này.

Lựa chọn đơn vị dịch vụ tuyển dụng uy tín giúp doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài nhanh chóng và hiệu quả.

4 Lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tuyển dụng:

1. Tiết kiệm thời gian:

• Quy trình tuyển dụng nội bộ tốn nhiều thời gian.

• Đơn vị tuyển dụng có sẵn hồ sơ ứng viên phong phú, giúp tìm kiếm nhanh chóng hơn.

2. Cải thiện chất lượng nhân sự:

• Đơn vị tuyển dụng sở hữu danh sách ứng viên chất lượng, giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng nhân sự.

3. Doanh nghiệp thiếu chuyên môn tuyển dụng:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc startup thường không có đội ngũ nhân sự chuyên trách tuyển dụng.

4. Tăng cường bảo mật:

• Đơn vị tuyển dụng cam kết về thời gian làm việc tối thiểu của nhân viên mới, giúp giảm rủi ro nghỉ việc sớm.

Mức chi phí hợp lý cho dịch vụ tuyển dụng là bao nhiêu?

Theo một báo cáo của Bersin by Deloitte, chi phí trung bình để tuyển dụng một vị trí trong doanh nghiệp vừa và nhỏ là gần 4.000 USD. Chi phí này có thể thay đổi dựa trên vị trí và chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp.

Chi phí tuyển dụng trung bình cho mỗi vị trí có thể thay đổi tùy theo nhu cầu và chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tuyển dụng:

• Số lượng ứng viên cần tuyển

• Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

• Vị trí công việc

• Mức lương của vị trí tuyển dụng

• Hình thức lao động (tạm thời, cố định, toàn thời gian, bán thời gian,...)

Cách lựa chọn hình thức đơn vị tuyển dụng phù hợp

Hiện nay, có nhiều loại hình đơn vị tuyển dụng với các quy mô và dịch vụ khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu tuyển dụng của mình để lựa chọn hình thức đơn vị tuyển dụng phù hợp.

Các loại hình đơn vị tuyển dụng:

1. Đơn vị tuyển dụng theo lĩnh vực:

• Tập trung vào một ngành nghề cụ thể như chăm sóc sức khỏe, tài chính, công nghệ, v.v.

2. Đơn vị tuyển dụng nhân sự thời vụ:

• Chuyên tuyển dụng các vị trí tạm thời hoặc dự án ngắn hạn.

3. Đơn vị tuyển dụng vị trí cấp cao:

• Tìm kiếm các ứng viên cho các vị trí điều hành, quản lý cấp cao.

Các đơn vị tuyển dụng nhân sự chuyên ngành có thể cung cấp ứng viên chất lượng cao cho các vị trí đặc thù

4 bước để lựa chọn dịch vụ tuyển dụng nhân sự phù hợp

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp

• Số lượng ứng viên cần tuyển

• Vị trí cần tuyển

• Hình thức lao động (chính thức hay tạm thời)

• Cấp bậc công việc (nhân viên hay quản lý)

Bước 2: Lựa chọn đơn vị tuyển dụng phù hợp

• Phân loại các đơn vị tuyển dụng dựa trên nhu cầu tuyển dụng đã xác định.

Bước 3: Cân nhắc khả năng chi trả chi phí

• Thực hiện khảo sát giá và lấy thông tin chi tiết từ các đơn vị tuyển dụng tiềm năng.

Bước 4: Check chéo thông tin với các đối thủ

• Khảo sát đánh giá từ các bên cung cấp dịch vụ khác để đảm bảo đơn vị tuyển dụng có kỹ năng và uy tín.

Với quy trình và những bước hướng dẫn chi tiết này, hy vọng các doanh nghiệp sẽ dễ dàng lựa chọn được đơn vị dịch vụ tuyển dụng nhân sự phù hợp nhất cho mình.

Đọc thêm

Giải Quyết Sai Sót Nhân Sự Với Dịch Vụ Tính Lương Thuê Ngoài

 Trong bối cảnh kinh tế đầy cạnh tranh hiện nay, việc quản lý nguồn nhân lực không chỉ đơn giản là tuyển dụng và đào tạo nhân viên. Một trong những thách thức lớn mà nhiều doanh nghiệp đang đối mặt là làm thế nào để xử lý các vấn đề về tính lương một cách chính xác và hiệu quả. Sai sót trong việc tính lương không chỉ ảnh hưởng đến tài chính doanh nghiệp mà còn tác động trực tiếp đến tinh thần và sự gắn kết của nhân viên. Đó là lý do vì sao dịch vụ tính lương thuê ngoài đang trở thành một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Tại sao doanh nghiệp cần đến dịch vụ tính lương thuê ngoài? 

Quản lý tiền lương là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc đảm bảo tính toán lương cho nhân viên một cách chính xác và đúng thời hạn. Những sai sót nhỏ trong việc tính toán có thể dẫn đến sự không hài lòng của nhân viên, thậm chí là các tranh chấp pháp lý không mong muốn. Dịch vụ tính lương thuê ngoài giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng các chuyên gia có kinh nghiệm và hệ thống tính lương tự động, đảm bảo sự chính xác tuyệt đối.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả các sai sót trong việc tính lương.

Tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho doanh nghiệp 

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Thay vì phải đầu tư vào các phần mềm phức tạp và tuyển dụng nhân viên chuyên trách, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tính lương từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm bớt gánh nặng quản lý, cho phép doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi khác.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp

Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định. 

Một sai sót nhỏ trong việc tính lương có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Đặc biệt trong bối cảnh pháp luật lao động ngày càng chặt chẽ và phức tạp, doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng mọi quy trình tính lương đều tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Dịch vụ tính lương thuê ngoài cung cấp sự đảm bảo này bằng cách sử dụng các chuyên gia có kiến thức sâu rộng về luật lao động và các quy định liên quan.

Giảm thiểu rủi ro và tăng cường bảo mật dữ liệu 

Rủi ro về an ninh thông tin và bảo mật dữ liệu là một mối quan tâm lớn đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là khi liên quan đến các thông tin nhạy cảm như lương và dữ liệu cá nhân của nhân viên. Dịch vụ tính lương thuê ngoài cung cấp một giải pháp an toàn, với các biện pháp bảo mật chặt chẽ để bảo vệ thông tin của doanh nghiệp. Các nhà cung cấp dịch vụ này thường sử dụng các hệ thống mã hóa và quy trình bảo mật nghiêm ngặt, giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến rò rỉ hoặc đánh cắp dữ liệu.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài đảm bảo bảo mật dữ liệu và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.

Tăng cường sự hài lòng và gắn kết của nhân viên

Một trong những yếu tố quan trọng nhất để giữ chân nhân tài là đảm bảo họ được đối xử công bằng và nhận được mức lương xứng đáng. Khi các vấn đề về lương được xử lý chính xác và minh bạch, nhân viên sẽ cảm thấy yên tâm và tin tưởng vào doanh nghiệp hơn. Điều này không chỉ tăng cường sự hài lòng mà còn gắn kết nhân viên với doanh nghiệp lâu dài. Sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài giúp doanh nghiệp đảm bảo mọi nhân viên đều nhận được lương đúng và đủ, từ đó xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Sự chính xác trong việc tính lương giúp tăng cường sự hài lòng và gắn kết của nhân viên

Dịch vụ tính lương thuê ngoài của HR2B: Lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp hiện đại

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc quản lý nhân sự và tính lương đòi hỏi sự linh hoạt và chính xác cao. Dịch vụ tính lương thuê ngoài không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót mà còn cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp, đảm bảo mọi quy trình đều diễn ra trơn tru và hiệu quả. Đây chính là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức về nhân sự, đồng thời tăng cường năng suất và hiệu quả hoạt động.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài từ HR2B không chỉ giúp doanh nghiệp khắc phục sai sót trong quản lý nhân sự, mà còn mang đến nhiều lợi ích khác như tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo mật dữ liệu với chứng nhận ISO 27001. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hệ thống công nghệ tiên tiến, HR2B cam kết cung cấp giải pháp tính lương chính xác, hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Để tối ưu hóa quy trình nhân sự và thúc đẩy sự phát triển bền vững, hãy lựa chọn dịch vụ tính lương của HR2B – đối tác tin cậy cho thành công của bạn.

Đọc thêm

Dịch Vụ Headhunting, Tuyển Dụng Nhân Sự Cấp Cao Có Dễ Dàng?

 Trong những năm gần đây, thị trường dịch vụ headhunting tại Việt Nam đã chứng kiến sự gia tăng mạnh mẽ, đặc biệt trong các lĩnh vực như công nghệ thông tin, kinh doanh, tài chính, sản xuất, và tiêu dùng nhanh. Các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân sự có trình độ kỹ thuật cao hoặc các vị trí quản lý cấp cao. Do đó, việc hợp tác với các công ty headhunting đã trở thành lựa chọn tối ưu để giải quyết bài toán nhân sự khó khăn này.

Dịch vụ Headhunting là gì?

Dịch vụ headhunting, hay còn gọi là dịch vụ tuyển dụng, là quá trình tìm kiếm và tuyển chọn những ứng viên ưu tú nhất cho các vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Các công ty headhunting sẽ tiếp cận, đánh giá và thuyết phục các ứng viên tiềm năng, đảm bảo rằng họ phù hợp với yêu cầu công việc của khách hàng.

Headhunting là quá trình tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên ưu tú cho các vị trí quan trọng

Quy trình cung ứng dịch vụ Headhunting

Quy trình cung ứng dịch vụ headhunting có thể khác nhau tùy thuộc vào từng công ty, nhưng thường bao gồm các bước sau:

• Phân tích yêu cầu tuyển dụng: Hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

• Tìm kiếm ứng viên: Sử dụng các kênh tìm kiếm khác nhau như mạng xã hội, trang web tuyển dụng và mạng lưới quan hệ.

• Tiếp cận sơ bộ: Liên hệ và thuyết phục các ứng viên phù hợp về các điều kiện làm việc.

• Giới thiệu ứng viên: Đưa các ứng viên phù hợp đến doanh nghiệp.

• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: Giúp doanh nghiệp và ứng viên trong quá trình phỏng vấn và đàm phán lương.

• Hỗ trợ sau tuyển dụng: Theo dõi và đảm bảo ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Headhunting

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nhờ vào kinh nghiệm và mạng lưới rộng, việc tìm kiếm nhân sự trở nên nhanh chóng và hiệu quả.
• Tính chuyên nghiệp cao: Dịch vụ được cung cấp bởi các chuyên gia tuyển dụng chuyên nghiệp, đảm bảo quy trình tuyển dụng chuẩn xác.
• Tư vấn lương và phúc lợi hợp lý: Hỗ trợ nhà tuyển dụng trong việc xác định các điều kiện hợp lý để thu hút nhân tài.
• Tiếp cận ứng viên chất lượng cao: Sử dụng mạng lưới và kênh tiếp cận để tìm kiếm các ứng viên tốt nhất.
• Giảm rủi ro tuyển dụng không phù hợp: Đảm bảo tuyển chọn đúng người, giảm thiểu tỷ lệ thất bại trong tuyển dụng.

Phương thức "Săn" ứng viên của Headhunters

Các chuyên viên headhunting sẽ tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh khác nhau như mạng xã hội, trang web tuyển dụng, và mạng lưới quan hệ. Sau đó, họ sẽ tiếp cận, đánh giá và thuyết phục các ứng viên phù hợp để giới thiệu cho doanh nghiệp.

Chất Lượng Ứng Viên Trong Dịch Vụ Headhunting

Chất lượng ứng viên được đảm bảo thông qua quá trình tìm kiếm kỹ lưỡng và phương pháp đánh giá chuyên sâu của các chuyên viên tuyển dụng, giúp tìm ra những ứng viên có năng lực và tiềm năng phù hợp với yêu cầu công việc.

Ứng viên được chọn lựa kỹ lưỡng qua đánh giá chuyên sâu

Khi Nào Nên Sử Dụng Dịch Vụ Headhunting?

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ headhunting khi cần tuyển dụng các vị trí quan trọng như CEO, CTO, CFO, các vị trí quản lý cấp cao hoặc các vị trí chuyên môn cao và đặc thù như kỹ sư, nhà quản lý dự án, và nhân viên tài chính.

Sự Khác Biệt Giữa Tuyển Dụng Và Headhunting

• Tuyển dụng thông thường: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thống và thu hút ứng viên.

• Headhunting: Tìm kiếm chuyên sâu và tập trung vào các ứng viên cấp cao, sử dụng các kỹ thuật phân tích và mối quan hệ để tìm kiếm và thu hút ứng viên ưu tú nhất.

Lưu Ý Khi Sử Dụng Dịch Vụ Headhunting

• Chọn đơn vị uy tín: Đảm bảo đơn vị cung cấp dịch vụ có uy tín và kinh nghiệm.

• Cung cấp thông tin chi tiết: Đưa ra yêu cầu rõ ràng về kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của ứng viên cần tìm kiếm.

• Thỏa thuận giá cả và dịch vụ: Xác định rõ chi phí và quy trình trước khi bắt đầu dịch vụ.

• Hợp tác chặt chẽ: Duy trì liên lạc và cập nhật thông tin đầy đủ với đơn vị cung cấp dịch vụ.

Tìm Đơn Vị Headhunting Chuyên Nghiệp

Để tìm đơn vị headhunting chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần tìm hiểu về uy tín, kinh nghiệm và mạng lưới tuyển dụng của đơn vị đó. Đánh giá kỹ năng và phương pháp làm việc của đội ngũ chuyên viên tuyển dụng là yếu tố quan trọng để đảm bảo dịch vụ hiệu quả.

Đánh giá uy tín, kinh nghiệm và phương pháp làm việc của đơn vị cung cấp dịch vụ

Báo Giá Dịch Vụ Headhunter

Chi phí dịch vụ headhunting thường được tính theo phần trăm lương gross của ứng viên, tùy thuộc vào quy mô, độ khó của vị trí tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng sử dụng.

Hỗ Trợ Sau Quá Trình Headhunting

Sau khi hoàn thành tuyển dụng, các công ty headhunting thường cung cấp hỗ trợ như thủ tục pháp lý, giữ chân nhân viên, đào tạo và phát triển nghề nghiệp.

HR2B - Đối Tác Tuyển dụng nhân sự cấp cao

HR2B là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự. Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, HR2B cung cấp giải pháp tuyển dụng toàn diện, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp cao của doanh nghiệp. Hãy liên hệ với HR2B để nhận báo giá dịch vụ tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả.

Đọc thêm

Dịch Vụ Thuê Ngoài Nhân Sự: Phù Hợp Với Loại Hình Doanh Nghiệp Nào

 Dịch vụ thuê ngoài lao động đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí và duy trì sự linh hoạt trong quản lý nhân sự. Từ SMEs đến các tập đoàn lớn, giải pháp này không chỉ giúp đáp ứng nhu cầu nhân lực theo thời vụ mà còn đảm bảo hiệu quả hoạt động ở mọi quy mô. 

Tại sao doanh nghiệp nên Cân Nhắc Dịch Vụ Cho Thuê Ngoài Lao Động?

Trong bối cảnh kinh tế biến đổi liên tục, doanh nghiệp cần có khả năng thích ứng nhanh chóng để duy trì hoạt động và cạnh tranh. Dịch vụ cho thuê lại lao động nổi lên như một giải pháp linh hoạt, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn nhân lực mà không phải cam kết dài hạn. Việc thuê lại lao động không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo doanh nghiệp luôn có đội ngũ nhân viên sẵn sàng đáp ứng nhu cầu trong mọi tình huống.

Những kiểu doanh nghiệp nào cần dịch vụ cho thuê ngoài lao động

Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) – Tối ưu hoá chi phí và tăng cường hiệu suất

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) thường gặp khó khăn trong việc quản lý nguồn lực vì hạn chế về ngân sách. Dịch vụ cho thuê lại lao động giúp SMEs tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng mà không phải lo lắng về chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo hay phúc lợi nhân viên. Bên cạnh đó, khi nhu cầu nhân lực biến động theo thời vụ, thuê lại lao động giúp SMEs dễ dàng điều chỉnh mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa tận dụng dịch vụ thuê lại lao động để tăng cường hiệu suất, 

Doanh nghiệp sản xuất – Đáp ứng nhu cầu lao động mùa vụ 

Trong lĩnh vực sản xuất, nhu cầu lao động thường dao động mạnh theo mùa vụ hoặc các đơn đặt hàng lớn. Việc duy trì một đội ngũ nhân viên ổn định quanh năm có thể không hiệu quả về chi phí. Dịch vụ cho thuê lại lao động cho phép các doanh nghiệp sản xuất thuê nhân viên khi cần thiết, giúp giảm thiểu chi phí cố định và tăng cường hiệu quả sản xuất.

Việc thuê lại lao động giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng nhu cầu lao động theo mùa 

Các Tập Đoàn Đa Quốc Gia – Linh hoạt và tiết kiệm thời gian

Đối với các tập đoàn đa quốc gia, việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động diễn ra thường xuyên và nhanh chóng. Dịch vụ cho thuê lại lao động cung cấp một giải pháp linh hoạt, giúp các tập đoàn này dễ dàng điều chỉnh nguồn nhân lực theo yêu cầu thực tế mà không mất nhiều thời gian và chi phí cho quy trình tuyển dụng. Thay vì phải tìm kiếm và đào tạo nhân viên mới, doanh nghiệp có thể tiếp cận ngay lực lượng lao động đã được sàng lọc và sẵn sàng làm việc.

Doanh nghiệp Startup – Tập trung vào phát triển kinh doanh

Các doanh nghiệp startup thường gặp khó khăn trong việc quản lý nhân sự do tập trung chủ yếu vào phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường. Dịch vụ cho thuê lại lao động cho phép các startup thuê nhân viên theo yêu cầu, giảm bớt gánh nặng quản lý nhân sự và tập trung vào các hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp. Điều này giúp các startup tối ưu hóa tài nguyên, đồng thời duy trì sự linh hoạt cần thiết trong giai đoạn phát triển ban đầu.

Hỗ trợ các startup tập trung vào phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường 

Các doanh nghiệp thương mại – Đáp ứng nhu cầu khách hàng

Trong lĩnh vực thương mại, việc phục vụ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả là yếu tố then chốt. Dịch vụ cho thuê lại lao động giúp các doanh nghiệp thương mại tăng cường lực lượng nhân sự trong các thời điểm cao điểm như lễ, tết, hoặc khi ra mắt sản phẩm mới. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng mà còn tối ưu hóa chi phí nhân sự.

Dịch vụ thuê ngoài lao động giúp doanh nghiệp thương mại đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng trong các thời điểm cao điểm

Dịch vụ thuê ngoài lao động của HR2B là một giải pháp toàn diện cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ SMEs, startup đến các tập đoàn đa quốc gia và các ngành công nghiệp khác nhau. Nó không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí, tăng cường tính linh hoạt mà còn đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng với đội ngũ nhân lực chất lượng cao. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả để quản lý nhân sự và duy trì sự cạnh tranh, dịch vụ thuê ngoài nhân sự của HR2B chính là câu trả lời hoàn hảo.

Đọc thêm

Những lưu ý khi tính lương làm thêm cho nhân viên

Việc tính toán và chi trả lương làm thêm giờ cho nhân viên là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự. Dưới đây là những điểm cần lưu ý để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình này.

Lương làm thêm là gì?

Lương làm thêm (lương làm ngoài giờ), hay còn gọi là lương OT (overtime), là khoản tiền mà công ty phải trả cho nhân viên khi họ làm việc vượt quá thời gian làm việc quy định.

Một số điểm cần lưu ý về lương làm ngoài giờ:

• Thời gian làm việc bình thường: Giới hạn trong 8 giờ mỗi ngày và 48 giờ mỗi tuần.

• Giới hạn làm ngoài giờ: Không vượt quá 300 giờ mỗi năm.

• Thời gian làm việc ban đêm: Từ 22:00 đến 6:00.

• Miễn thuế thu nhập cá nhân: Một phần lương chi trả làm ngoài giờ được miễn thuế thu nhập cá nhân.

Hiểu rõ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tuân thủ và tránh vi phạm

Cách tính lương làm thêm 

Để tính lương làm thêm giờ một cách chính xác, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Xác định thời gian làm thêm hợp lệ.

2. Tính tiền lương làm việc trong 1 giờ: Sử dụng công thức: tiền lương phải trả chia cho số ngày/tuần/giờ làm việc bình thường.

3. Nhân tiền lương làm việc trong 1 giờ với số giờ làm thêm: Áp dụng các mức ít nhất 150%, 200% hoặc 300%.

Lưu ý khi tính lương làm thêm giờ

Khi tính lương làm thêm, có một số điểm quan trọng cần lưu ý để tránh sai sót:

• Tính lương làm thêm vào ban ngày và ban đêm: Nhân 210% với tiền lương thực 1 giờ làm việc của ngày bình thường và nhân với số giờ làm thêm. Tránh nhầm lẫn khi nhân từng tỷ lệ bậc lương ban ngày và ban đêm rồi cộng gộp.

• Nhập tỷ lệ bậc lương: Đảm bảo nhập đúng tỷ lệ bậc lương của nhiều giờ làm thêm khác nhau để tránh sai sót.

Sai sót trong quá trình này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn khiến bộ phận nhân sự mất nhiều thời gian để kiểm tra và sửa chữa.

Đảm bảo tính chính xác khi tính lương làm thêm giúp duy trì sự tin tưởng từ nhân viên

Giải pháp tính lương HR2B 

Sử dụng dịch vụ tính lương của HR2B là giải pháp hiệu quả giúp đơn giản hóa việc tính lương làm thêm giờ. Với sự kết hợp giữa đội ngũ giàu kinh nghiệm và công nghệ hiện đại, HR2B đảm bảo tính toán nhanh chóng, chính xác và giảm bớt gánh nặng cho bộ phận HR.

Dịch vụ tính lương HR2B giúp đơn giản hóa việc tính lương.

Ưu điểm của HR2B

• Tính toán chính xác: Giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương.

• Bảo mật thông tin: Dữ liệu được cập nhật trực tuyến, đảm bảo an toàn và dễ dàng kiểm tra, xét duyệt.

• Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự..

Việc tính lương làm thêm giờ cho nhân viên đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ. Bằng cách áp dụng các bước và lưu ý trên, cùng với việc sử dụng dịch vụ tính lương của HR2B, doanh nghiệp có thể đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự.

Đọc thêm